一、数据输入、规范与管理技巧
1、提高Excel 数据输入效率,规范数据源准确性
Excel的数据类型
简单数据的输入技巧
数据输入的一般过程
数值输入技巧
字符文本、数字文本、文本形式公式的输入技巧
日期输入技巧
公式输入技巧
相同数据的输入技巧
复制相同数据
填充复制相同数据
用Enter输入相同数据
编号的输入技巧
复制输入连续的编号
填充产生连续编号
利用自定义格式产生特殊编号
用自定义格式输入大数字编号
组合多个单元格数据
用&运算符组合数据
用&和文本函数的结合
用&和文本函数的结合案例
采用下拉列表进行数据选择
下拉列表的适用范围
下拉列表建立方法
使用数据有效性规范录入
设置数据有效性
数据有效性允许的条件
数据有效性的高级应用示例
快速输入数据填充序列
数据序列的含义
Excel内置序列
自定义序列
建立方法
利用公式与函数进行查找输入
查找输入的意义
IF函数的应用
IF函数查找转换案例
公式含义分析
VLOOKUP函数查找
VLOOKUP函数查找案例
2、Excel数据管理实用技能与技巧
快速整理规范数据和表格,为数据分析打下基础
修改非法日期
文本型数字与纯数字的转换与统一处理
数据分列
取消合并单元格并填充数据
使用自定义数字格式美化表格,让数据更加易于观察
自定义日期格式
自定义数字格式
为数字加上特殊的标记符号
利用条件格式和样式标识表格的特殊数据
标识报表的特殊数据
比较数据的相对大小
条件格式的高级应用示例
二、Excel公式、名称、函数的应用
1、Excel公式、函数应用基础
了解函数的组成
公式的输入与编辑
通过“函数帮助”来学习函数
数据引用
公式结果的检验和验证
公式错误值与解决方法
2、定义名称
定义名称的多种方法
名称的作用范围
名称的规范与限制
在名称中使用常量与函数
创建动态名称
快速删除所有名称
3、函数的高级应用
常用工作表函数
SUM与自动求和按钮
快速合计技巧
AVERAGE,COUNT,COUNTA,COUNTBLANK函数
逻辑函数
比较运算符
逻辑运算
条件函数IF
AND,OR,NOT 函数
COUNIF函数
SUMIF函数
多条件求和向导
时间日期函数
TODAY, NOW函数
YEAR,MONTH,DAY
DATE,DATEVALUE
WEEKDAY
WORKDAY
NETWORKDAYS
字符函数
LEFT,RIGHT,MID
LEN
FIND
TRIM
SUBSTITUTE,REPLACE
LOWER,UPPER,PROPER
VALUE,TEXT
数组概念与数组公式
数组与引用之间的关系
数组公式输入方法
数组之间的运算与比较
利用数组公式进行多条件求和
数学与三角函数
ABS函数
ROUND,ROUNDUP,ROUNDDOWN函数
INT函数
MOD函数
MAX,MIN函数
RAND函数
错误函数
常见错误信息
IS类函数
数据查找函数
用LOOKUP函数进行表查找
用VLOOKUP、HLOOKUP函数进行表查找
用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询
用OFFSET函数进行带偏移量的引用及构造动态区域
用INDIRECT函数和名字查询其他工作表中的数据
用CHOOSE函数进行行值查询
数据库函数
DCOUNT DCOUNTA DAVERAGE DGET
DMAX、DMIN、DSUM DPRODUCT
三、用图表说话
1、用图表准确表达信息
图表的类型及其选择的基本原则
立体图表与平面图表
在图表上正确分类显示数据
快速转换图表数据分析的视角
2、图表的制作方法和注意事项
图表的制作方法和技巧
制作图表的几个注意事项
利用默认数据区域绘图时需要注意的问题
如何绘制隐藏起来的数据
分类轴标签数据是日期时的问题
复合饼图的调整问题
3、了解图表结构及主要元素
了解图表结构及主要元素
图表修饰与美化
突出标识图表的重点信息,一目了然发现问题
美化修饰图表的宗旨——简单是美
4、用组合图表表达更加复杂的信息
两轴组合图表
销售量-销售额组合图表:柱形图/折线图
销售量-销售额组合图表:饼图/圆环图
同比分析图表
不同单位的数据系列为同类型图表
标识特殊数据点的组合图表
显示最大值/最小值/平均值的组合图表
显示低于/高于目标值的组合图表
两个项目构成对比分析图
显示实际数据和占比的综合图表
通过图表变形和设置来制作复杂的组合图表
两个项目的差异对比分析图
多个项目的差异对比分析图
资金流动分析图:一般图表
资金流动分析图:显示上升和下降平台线的图表
反映数据变化区间的带宽图
反映价格变化区间和变化趋势的带宽图
5、创建动态图表——让图表按照要求灵活显示
绘制动态交互图表的基本原理和方法
控制图表显示单项数据
控制图表显示多项数据
多重限制图表显示多项数据
控制图表的连续显示
根据数据变化自动更新图表
复杂的动态图表实用案例
四、数据管理
1、数据排序
排序规则
数值排序
汉字排序
自定义排序
多关键字排序
排序的扩展使用
2、数据筛选
自动筛选
高级筛选
简单条件区域
包含公式的条件区域
筛选查找重复值
3、分类汇总
建立分类汇总
高级分类汇总
嵌套分类汇总
删除分类汇总
5.4 合并计算
五、利用数据透视表/图灵活分析数据
1、制作数据透视表
什么是数据透表
制作数据透视表需要注意的事项
数据透视表的制作
数据透视表的基本操作
2、布局数据透视表
布局数据透视表应遵循的原则
布局数据透视表的基本方法
恢复传统的数据透视表布局模式
3、格式化数据透视表,让报表数据更加易于分析
设置报表样式
设置报表布局格式
恢复传统的数据透视表格式
修改字段名称
取消/显示行总计和列总计
合并居中标签单元格
处理错误值
取消/显示分类汇总
设置字段的数字格式
更新数据透视表时是否自动调整列宽和单元格格式
4、利用数据透视表对数据进行深层次的统计分析
通过设置字段汇总方式分析数据
通过组合字段分析数据
通过设置字段显示方式分析数据
通过自定义数据透视表分析数据
5、制作明细数据报表
快速制作明细数据表
快速创建某字段所有项目的数据透视表
6、利用数据透视表的排序和筛选功能分析数据
对数据透视表的数据进行排序分析
对数据透视表的数据进行筛选分析
7、联合使用数据透视表和数据透视图分析数据
六、使用宏与VBA——一键搞定所有报表
1、使用宏
录制宏
执行宏
加载宏
宏的数字签名
录制宏的实例应用
2、Excel VBA编辑环境
什么是VBE
VBE基本结构
VBE工程窗口
Miscrosoft Excel对象
窗体
模块
类模块
VBE属性窗口
VBE代码窗口