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段小鹏:从逻辑到呈现——重新定义PPT

呈现 ppt 咨询公司咨询顾问逻辑思维

2017-07-02 3440

对象

 向客户汇报售前方案的售前人员、销售人员  向企业内部汇报工作的主管、中高层管理者  帮上级领导编写各种工作汇报的主管/骨干员工  需提高逻辑思维与PPT逻辑呈现的职场人士

目的

解决管理型PPT报告的逻辑思考、内容观点提炼、内容逻辑结构分析、内容逻辑结构呈现等问题，全面提升学员逻辑思维及PPT逻辑呈现能力

内容

从逻辑到呈现

¬——重新定义PPT

【课程背景】

场景1：文字多、无观点——密密麻麻的文字，还不能删减，怎么办？如何从逻辑和呈现的视角让听众快速捕捉核心要点和核心思想？

场景2：解释多、无逻辑——听众无法看懂PPT呈现的内容逻辑，需要花费大量的时间解释说明。如何从逻辑的视角设计和呈现逻辑清晰、表达形象的内容？在文字内容不变的情况下，如何利用逻辑呈现的手法提升内容的“高大上”档次和逼格？

场景3：形式花、重形式——采用了大量的漂亮图片/花哨动画，小小的思路变动引发巨大的修改工作量。如何从呈现的角度，避免管理型PPT报告“傻大粗”、“矮矬穷”、“歪瓜裂枣”、“乱七八糟”？

上述问题绝对不是PPT操作和美化设计的问题，而是逻辑思维与逻辑呈现的问题！逻辑思维和逻辑呈现广泛应用于战略规划、业务规划、经营分析、行业研究、项目总结、年度总结、商业计划书等管理型PPT报告中，与产品发布/营销广告类PPT不同，这些管理型PPT报告的特点是文字多、信息量大，需要很强的逻辑论证推理和逻辑呈现能力，用形式漂亮花哨的图片和模板是无法解决的。顶尖咨询公司的PPT报告是管理型PPT报告的标杆和典范，它背后体现了咨询顾问强大的逻辑思维与逻辑呈现能力，逻辑思维与逻辑呈现方法广泛应用于日常的企业管理中，因此越来越多的企业在关注并学习咨询公司的逻辑思维和逻辑呈现方法。

目前市场上PPT培训主要聚焦PPT的操作、美化设计等内容，而针对PPT中的逻辑思维与呈现课程寥寥无几。本课程结合讲师近10年的外资咨询公司经验和1000+份管理型PPT实战经验，引入顶尖咨询公司的逻辑思维课程，从逻辑思考方法，到逻辑呈现方法，全面提升学员的逻辑思维及PPT逻辑呈现能力。

【课程收获】

 掌握顶尖咨询公司的逻辑思考方法及工具，高效、快速地分析和解决问题

 掌握PPT观点提炼的四部曲方法，高度概括、总结提炼核心观点

 掌握PPT内容的模块结构解析方法，全面梳理内容的内在逻辑关系

 掌握PPT常见的三大类逻辑呈现形式，形象化呈现内容的逻辑关系

 了解顶尖咨询公司近500种逻辑图形大全，丰富逻辑呈现的表现形式

【课程对象】

本课程适合以下典型人群，包括：

 向客户汇报售前方案的售前人员、销售人员

 向企业内部汇报工作的主管、中高层管理者

 帮上级领导编写各种工作汇报的主管/骨干员工

 需提高逻辑思维与PPT逻辑呈现的职场人士

【授课形式】

 情景式案例讨论：案例分析/案例练习为主，理论讲解为辅

 不教PPT操作的课程：学员无需带电脑，不涉及PPT上机操作

【课程时长】

2天，12个小时

【课程大纲】

1 重新认知篇（Recognizing:管理型PPT报告4大核心要素）

(一) 标杆研究：解读顶尖咨询公司（麦肯锡、罗兰贝格、埃森哲等）PPT报告背后的逻辑与呈现

(二) 管理型PPT报告的4大核心要素

- 逻辑清晰：Logic

- 表达形象：Power

- 观点突出：Point

- 展示专业：Professional

(三) 逻辑呈现方法：TOPSPE模型介绍

2 逻辑化思考（Logical Thinking：逻辑思考武器）

（任何一份管理型PPT的起点都源于逻辑思考！管理型PPT报告大部分都是回答一个开放性的管理型问题，面对开放性问题如何快速找到思考和分析的切入点和方法，快速打开思维，并提出有效解决方案？）

(一) 逻辑思考的两个维度

- 案例研讨：思考的难度和核心是广度还是深度？

- 惯性思维方式引发的思考后果

(二) 逻辑思考的两大原则

- 案例研讨：为何逻辑思考要遵循Top Down

- MECE法则对工作汇报和工作实践的启示

(三) 逻辑思考的两大场景

- 查找原因：数据/事实驱动场景

- 验证方案：假设/方案驱动场景

(四) 逻辑思考的三种方式

- 案例研讨：分析某公司利润下滑的原因

- 案例研讨：分析某公司提高产品销量的措施

- 案例研讨：如何看待富士康员工11连跳事件

(五) 快速打开思维的六种方法

- 案例研讨：如何看待北京红黄蓝幼儿园三色事件

- 案例研讨：如何看待李嘉诚内地撤资事件

- 案例研讨：如何组织策划一次活动

- 案例研讨：如何描述自我介绍

(六) 逻辑思考综合案例

- 案例研讨：如何分析思考国内某顶尖商学院MBA面试题

- 案例研讨：如何制定企业管理规章制度

3 纲领化构思（Outlined Storyline：整体报告思路大纲构思）

（如何构建整个PPT报告的思路大纲？围绕主题报告分几个章节小结？每个章节小结分别阐述哪些内容？工作职场上有哪些常见类型的报告思路大纲？……）

(一) 始于目标：汇报目标、目标听众、目标场景

(二) 忠于逻辑：基于逻辑，从大到小，层层分解

(三) 终于全面：广度上全面，深度上透彻，高度上远见

4 精炼化萃取（Refined Point：提炼强有力和核心的观点)

（PPT报告中文字多，但是不能删减，怎么办？面对密密麻麻的文字，如何让听众快速捕捉核心要点和核心思想？）

(一) 精炼化萃取观点的四部曲方法

(二) 场景1：几段长文字段落分类总结

- 案例：某公司介绍（如何高大上介绍公司）

(三) 场景2：多条信息文本归纳总结

- 案例：某沟通故事的总结（如何提炼核心要点）

(四) 场景3：大篇幅大段落复杂信息提炼总结

- 案例：某销售案例背景介绍（如何复杂问题简单化）

5 结构化解析（Structured Analysis：结构化分析内容的内在逻辑关系）

（任何复杂的逻辑都是由简单逻辑构成！PPT内容没有逻辑，最主要的原因是内容之间结构不清晰！每页PPT的内容可以分解成几个小模块？模块与模块是什么逻辑关系？……）

(一) 结构化解析方法论：123方法论

(二) 1个核心原则：Top Down

(三) 2个解析动作：拆解、组合

- 拆解颗粒度：拆到什么粒度合适？

- 结论型PPT报告：重视结果和结论的PPT报告的特点分析

- 分析型PPT报告：重视分析和过程的PPT报告的特点分析

- 结论型和分析型PPT报告对比分析及策略选择

(四) 3种逻辑结构：递进、并列、包含

- 在模棱两可的情况下，如何确定内容的逻辑关系

- 强关联和弱关系对比分析

(五) 案例：某公司战略目标描述

(六) 案例：某项目成功经验总结

6 形象化表达（Power Expression：呈现逻辑清晰和形象易懂的表达）

（管理型PPT报告最核心的是内涵上逻辑清晰、呈现形象，而不是形式上花哨、好看、漂亮！）PPT别人看不懂，最主要的原因是内容呈现不够形象、清晰和傻瓜！每页PPT的内容，用什么逻辑呈现形式可以更形象、更清晰、更易懂表达？如何通过逻辑呈现提升PPT报告的逼格和档次？……）

(一) 图表文原则（尽量不使用无任何意义的漂亮图片、花哨动画去衬托无聊和空洞的内涵）

- 优先逻辑图形，其次数据图，再次表格，最后文本

- 数据图的使用规范：结论与数据图的匹配

(二) 呈现TOP DOWN原则

- 为何逻辑呈现要遵循Top Down原则

- Top Down呈现方式的作用及好处

(三) 常见的三大类逻辑呈现图形（顶尖咨询顾问从来不使用PPT自带的SmartArt图形）

- 并列关系型图形：横向、纵向、多维等

- 递进关系型图形：线性、层级、循环等

- 包含关系型图形：要素型等

- 组合关系型图形：树状型、流程型、战略支撑型、价值链型、目标愿景型等

- 顶尖咨询公司常见的500种逻辑图形大全（麦肯锡、罗兰贝格、埃森哲等）

(四) 案例：某公司战略目标描述

(五) 案例：某项目成功经验总结

(六) 案例：某公司销售支撑优化工作方法（50分、60分、70分、80分的呈现区别对比）

(七) 案例：某公司信息化平台建设步骤（50分、60分、70分、80分的呈现区别对比）

7 高效化绘制（Efficient Drawing：高效专业规范的绘制方法及技巧）

（内容为王，形式为后！管理型PPT报告一般需要经过反复多次的研讨论证、修改完善才能形成最终稿！因此应该把90%以上的时间和精力聚焦在内容的逻辑论证推理和逻辑呈现上，如同男人的西装，形式上追求“专业范”，而花哨、华丽、漂亮只是“锦上添花”）

(一) 防变（高效）：避免思路频繁变动引发大量修改工作量的原则

(二) 防丑（专业）：避免“傻大粗”、“矮矬穷”的原则

(三) 防乱（规范）：避免“歪瓜裂枣”、“乱七八糟”的原则

8 落地实践篇（Reviewing:学习效果检验及答疑）

(一) 学员PPT报告问题发现及点评

(二) 课程总结及答疑

【讲师介绍】

段小鹏老师 PPT逻辑思维专家

 前埃森哲资深顾问、IBM咨询顾问；前华为业务规划专家

 曾就职于埃森哲、IBM、华为等世界500强公司（ps:埃森哲：全球最大的咨询公司，唯一以咨询服务业务进入世界500强的公司；IBM：全球最大的信息技术服务公司；华为：全球最大的通信设备商。）

 近10年的咨询经验及商业PPT报告编写经验

 具有丰富的售前解决方案、战略规划、业务规划、前瞻性行业研究、商业计划书、经营分析、述职竞聘、项目总结、年度总结等PPT报告编写经验

 拥有1000+份PPT报告编写经历的实战派讲师

 国内首位只讲PPT逻辑思维的实力派讲师

 国内首位不教PPT的PPT实战派讲师

 北京大学硕士、中山大学MBA

实战经验：

 1000+份PPT商业报告编写经历

 500+份解决方案建议书PPT报告实战经验：协助公司成功获得100+个项目商机

 200+份战略规划PPT报告实战经验

 200+份高层领导汇报PPT报告实战经验

 50+份前瞻性行业研究PPT报告实战经验

 100+份其他类型PPT报告实战经验

 全程实施交付大型咨询项目100+个，顺利完成各种类型PPT报告交付

主讲课程：（专业，因为专注！聚焦PPT逻辑思维！）

1. 从逻辑到呈现——重新定义PPT

2. 逻辑化思考方法论——顶尖咨询公司思考武器

3. 从逻辑思考到方案设计呈现——重新定义售前方案

4. 方案制胜——向埃森哲顾问学方案设计与呈现

授课特色：

 案例教学为主，理论教学为辅：先行导入案例练习和研讨碰撞，后点评指导和理论讲解

 引入实战案例教学：引入日常工作常见管理型报告的真实案例作为教学内容

 顶尖咨询公司标杆研究：以麦肯锡、罗兰贝格、埃森哲等顶尖咨询公司报告为标杆学习

 引入实操性的工具和方法论：引入顶尖咨询公司的相关工具及方法论

 思维启迪转换效果：通过案例的多维度研讨、多角度的剖析，引发学员多维度的思考

 无需上机操作的PPT课程：以逻辑为核心，不教任何PPT软件操作技巧的PPT逻辑课程

服务客户：

中国五矿集团、神华集团、联想集团、施耐德电气、中国移动、中国电信、江铜集团、安踏集团、太原市政府、广西电信、中国建设银行总行、广汽研究院、华为、海南港航、中体彩、龙湖地产、约翰迪尔、广东溢达纺织、南方人才咨询、上海锐普、广东亿迅、工信部软件测评中心、广州闻心社、广信君达律师所、中山大学管理学院MBA中心、中山大学岭南学院MBA…….

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