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人力资源与管理经济
蔡闯:高绩效高收益的时间管理
2018-08-20 2513
对象
企业管理人员、业务骨干、党政干部
目的
为公司开展时间管理提供全景图和操作系统!
内容

时间是企业和员工关键的资源之一,时间管理就是管理企业和员工的生命,就是提高企业系统效能和效率,创造更大的价值和成功:

ü  企业如何认识时间管理的必要性和重要性?

ü  企业如何系统确定公司时间管理架构和原则?

ü  如何克服时间陷阱,减少时间浪费,提高时间管理意识和能力?

ü  时间管理技巧有哪些?

ü  如何让时间管理贯穿企业经营管理全过程?

1、生命本是倒计时

1.1 人的一生有几天?

n  案例1:人的一生

n  案例2:时间与金钱

1.2 生命本是倒计时

n     案例1:非洲印度“倒计岁”

n     案例2:生命倒计时预测网络

n     案例3:预测生命的电子表

1.3 管理时间就是管理生命

1.生命可用时间衡量,但是不同的生命价值不一样

2.时间管理的目的

1.4 认识时间与时间管理

1.什么是时间

2.时间的度量

3.时间的特点

4.什么是时间管理

5.时间管理是企业管理中的“孤儿”

6.时间管理的结论

7.企业时间管理的必要性和重要性

8.人类历史的发展就是利用时间能力的发展

9.你需要时间管理吗?

10.

时间管理能力测评

2、时间管理的基本定律和原则

2.1 时间管理基本定律

2.2 时间管理基本原则

1.目标原则

2.20/80原则

3.四象限原则

急迫性指数测验

4.质量原则

5.执行力原则

3、时间管理技巧

3.1 克服时间管理五大“陷阱”

1.工作缺乏计划

2.组织工作不当

3.时间控制不力

4.整理整顿不足

5.进取意识不强

3.2 怎样有效地运筹一天时间

1.一天中的时间算术

2.时间利用分析和改善对策

3.3 学会时间管理“七大步”

1.第一步 区分轻重缓急,制定计划

2.第二步 评估计划,提高计划质量

3.第三步 任务正确选择和排序

4.第四步 找到企业/自己的时间管理方法

5.第五步 时间整体规划

6.第六步 建立自己有效的时间管理模式

7.第七步 主动掌握时间,完成重要事情

3.4 时间管理的有效“工具”

1.五个必要的问题

2.常见工具的使用控制

3.如何更好地使用个人电脑?

4.如何更好地使用电子邮件?

5.如何更好地使用软性工具?

6.最终的工具:你的环境

3.5 时间管理的“二十招”

1.第一招:目标导向

2.第二招:学会计划

3.第三招:善用资源

4.第四招:例外管理

5.第五招:懂得说“No”

6.第六招:善于授权

7.第七招:利用科技工具

8.第八招:今日事,今日毕

9.第九招:整理整顿工作环境

10.

第十招:找出最佳生理时间

11.

第十一招:备忘录

12.

第十二招:提高文件阅读能力

13.

第十三招:文档管理

14.

第十四招:休息是为了走更远的路

15.

第十五招:上班前的小动作

16.

第十六招:学习永不嫌晚

17.

第十七招:同事做两、三件事

18.

第十八招:咨询专人、专线

19.

第十九招:集合零碎时间做大事

20.

第二十招:把兴趣当事业


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