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何东征:突破瓶颈,提升效能
2016-01-20 10342

      工作效能,一般是指工作的投入与产出之比,通俗地讲就是,在进行某个任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。产出大于投入,就是正效率,产出小于投入,就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。

      工作效能是评定工作能力的重要指标。通常,各企业对自己员工的工作效率都有一定的要求,当员工工作效率过低时,企业就会辞退员工或者让员工主动请辞。而相反地,若员工的工作效率高,就会为企业带来额外利润,当然,企业会给予工资、地位的提升。所谓优胜劣汰,在当今社会表现得淋漓尽致。因此,提高工作效能不仅是社会对我们的要求,更是我们实现自身价值的重要途径。如何提高工作效能呢?

      1、对工作任务充分的了解并合理安排

      只要你在从事一份工作或接受一项任务时一定要先搞清楚、弄明白,只有当你对工作任务有了充分的了解才知道如何按步骤地去完成工作,只要有了有效的工作安排才会有一个有效的工作表现。

      2、按事情的“重要程度”来设计安排你的工作先后次序

      把重要的事情放在第一位,按“A、B、C分配法 ”,今天必须要完成的工作为A类,今天应该完成的工作为B类,今天可以完成的工作为C类。在任何一个工作日内,都将工作分成A、B、C三类并在全天将三类工作均匀地分布,而不是先完成A类工作,再依次完成B类和C类。

      3、拒绝“拖延”,积极主动

      拖延是工作中最大的敌人,它是一种过去式的恶习和毒瘤,它不仅会侵蚀人的意志、影响工作的执行和贯彻,而且会使人委靡不正,得过且过,会给个人精神带来极大的浪费,会给企业造成很大的损失,在日常工作中碰到的拖延和理由还少吗?所以说在工作中只要你做出了决定至少你不会拖延,你若尽力去做,你就可以保证完成工作。

      4、把简单的工作“简单”处理

      把原本是你权限范围内做的事,却要到这里和那里请示报告,把一项能在自己权限范围之内完成的工作复杂到你的上级和同事,白白浪费了有效的工作时间、假如你觉得工作很复杂那就把它分解做,尽量地分解它直到你了解它的组成为止,假如你一点儿一点儿去做,你会做的更多,假如你把工作分得更好那只需要几分钟的时间就能完成一项细致的工作,你会发觉工作效能会提高很多,同时你会有更多的热忱来加快你完成工作的速度,而且也能获得更大的满足。

      5、记住自己才是时间的主人

     提高效能的方法是节省时间,是用更少的时间做更多的事,每一个员工都要清醒地认识到自己的时间,要科学地、合理地安排自己的时间,对时间的利用程度决定了一个人工作能力的高低。在工作中要学会拒绝,不仅会使你的工作时间更充裕,在工作中要懂得拒绝,这样才能使你的工作得以顺利的完成,同时也要懂得不要轻易地去打扰别人,不要忘记自己才是时间的主人。

       2014年10月14日,肯思特管理咨询有限公司为“义乌通盈金属制品有限公司”的管理人员进行了主题为《如何促进生产效能提升》的现场培训。执行本次培训的是国家注册管理咨询师、国际注册管理咨询师(CMC)、浙江省优秀管理咨询师、肯思特管理咨询有限公司专家组成员胡永安,感谢肯思特专家组成员的现场支持。



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