1、 要做好供应商关系管理,从供应商那里获得质量改进的建议;
2、 还要保持和顾客的联系,经常收集顾客对产品、服务及其他方面的改进意见。在全面质量采购机制健全的企业,这一切都是由采购管理环节来完成的。
中国加入WTO以后,经济全球化和市场竞争愈演愈烈,企业将面临强大的国际国内竞争对手,产品质量将成为影响企业竞争力的重要因素,是企业生存和发展的关键,同时也是企业占领市场的有效武器。谁能够赢得顾客,生产出适应顾客需求的产品,谁就能在竞争中取得胜利。跟不上市场的的节奏或者还是原地踏步走,就会毫不留情的被市场淘汰,不仅生产者要注重质量,采购者也必须注重质量问题。然而,大多数有关质量管理的研究,更注重产品的设计、生产和营销过程,往往忽略采购在全面质量管理和提高企业竞争力中的作用,一些企业在实际的生产过程中也往往忽略了采购管理的实际效用,长期以来采用传统的采购模式,致使采购管理在企业运作过程中仍是一个十分薄弱的环节。
现在的采购一定要有专业的知识,良好的心理素质,超群的沟通和语言能力,还有一张代表高学历的证明.因为很多外贸商和高速发展的企业,已不局限于国内采购的范围.如果你没有专业,全面的知识,可以肯定几个回合的谈判就会败下阵;如果你还是操著一口地方普通话和瞥脚的外语,想想那景情,
其实加强采购管理,改进采购方式,改善与供应商的关系,是企业价值链中的重要一环,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。如供应商增加发货的频率可以降低企业的库存水平,PMC供应商的产品包装得当可以减少搬运费用等。实践证明,加强采购管理,不仅是企业降低成本的关键环节,同时还是保证产品质量的重要手段。从降低成本上来看,据统计,在全球范围内,工业企业的产品成本构成中,采购的原材料和零部件成本占企业总成本的30%—90%。企业销售收入中一半以上的钱是在采购环节上支出的。而我国工业企业采购成本更是占到企业销售成本的60%左右。可以说采购管理对降低总成本的贡献是最大的。从保证产品质量的角度来讲,一个十分浅显的道理是,原材料的质量会直接影响到产品的质量,没有高质量的原材料就没有高质量的产品,不合格的原材料将生产出不合格的产品,严重的情况会造成无可挽回的巨大损失。
采购管理重在沟通环节
全面质量采购是以顾客需求为先导,以提高产品质量为重点,通过努力提高采购全过程的质量,驱动质量绩效,以实现顾客满意目标的一种新型采购理念。实施全面质量采购要求采购者不仅要关注采购产品(服务)自身的质量,即产品(服务)的使用价值及其属性,更要注重和实施采购全过程的质量管理,如参与产品质量标准的制定和控制,使产品质量能符合消费者的需求。采购环节中对质量的管理不仅体现在进货验收上,更重要的是将质量管理工作拓展到供应商的生产制造过程,从源头抓起。不仅采购部门要对采购过程和采购质量负责,同时全公司内每个员工都要关注并监督采购质量,发现问题及时汇报。因此,全面质量采购实际是在全公司范围内为满足顾客的需要而参与后勤过程的改进活动。
实施全面质量采购,必须首先做好采购组织建设。在进行全面质量采购管理时,采用项目管理的形式建立一个跨部门多专业的多功能小组。小组成员包括了设计、工艺、技术准备、生产、采购、销售等部门人员,甚至包括用户和供应商。