研究生毕业有几年的时间了,发现在“社会”大学远比在“校园”大学学到的更快速更高效!大学中短暂的几年修炼,终究要走出象牙塔,走进社会这所大学中去实现自我。那么,如何在与其他一起加入工作单位的同事中脱颖而出呢?笔者认为,在学校时养成一个良好的习惯/技能包括职业习惯/技能、学习习惯/技能、思考习惯/技能、处事习惯/技能等至关重要。一个良好的习惯/技能可以使您受益终身!
在这里,笔者主要提到在学校时就可以养成的六大职业习惯/技能。
职业习惯/技能之一:熟练运用文字处理软件。有调查显示,刚毕业大学生进入职场最明显的短板在于他们对企业常用的Word、Excel、PPT等办公软件使用不熟练,提交的文档达不到企业的基本要求,特别是提交客户的文档,往往还需要领导的再加工。他们往往会说,学校和他们自己都没有重视这方面的学习和训练。但是,再好的托词都不如自己在学校时学通练熟。
职业习惯/技能之二:好记性不如烂笔头,记录纸笔不离手。见到不少新人同事在开会的时候、在接受任务的时候、在给他们指出修改意见的时候,总是两手空空,以为自己能记住一切,但往往事与愿违。给他们指出,答曰:没有做记录的习惯。
职业习惯/技能之三:开会提前几分钟到,手机调到震动或静音。虽很简单,但很重要,特别是对职场新人。因为领导和同事可以从这一细节看到你的基本素质,从而影响到对你的看法和评价。但是在这方面没有做到的职场人士普遍存在。
职业习惯/技能之四:提高公文写作与文字提炼功底。很多新同事提交一些报告、总结、项目建议书,洋洋洒洒,没有逻辑性和层次感。特别是提交给领导的文案,出现以下常见问题:不够简练、缺乏逻辑、错别字连篇、标点滥用等问题。因此,养成一个经常写、会提炼与会总结等能力显得格外重要!
职业习惯/技能之五:提高对上级指示的领会能力。大多数领导讲话不会很直接,很明细。那么,如何理解和领会领导意图呢?一要全面掌握情况,与领导“想到一块去”,明确领导的真实目的;二是切实转换角色,站在与领导相同的高度去领会;三是要加强沟通,不懂的一定要主动“问”、充分“挖掘”,早着手,早介入,早知道。切忌不懂装懂,瞎琢磨。
职业习惯/技能之六:会读书。只要是有上进心的职场人士,都会有一个共同的想法:非常想看书,就是时间太少。因此,在学校时,做好“会读书”的习惯至关重要。有人会说,我们读了近20年的书还不会读书吗?事实上,大多数人是“不会读书”的。在这里,“会读书”指的是“会选书、会读书、会总结、会分享”。在这里,笔者推荐几本大学校园或者初入职场的一些书籍,仅供参考。如《读大学,究竟读什么:给大学生的18条忠告!》、《大学不知道》、《大学毕业等于零》、《把信送给加西亚》、《首先,打破一切常规》、《汪中求:细节决定成败》、《这些道理没有人告诉过你》、《谁动了我的奶酪》、《李开复:做最好的自己》《没有任何借口》、《无领到白领》、《现在,发现你的优势》、《杜拉拉升职记》等,这些书籍网上均有电子版,可以买,也可以下载电脑上看。
当然,要养成的好习惯远远不止这些。笔者期望在校的师弟师妹们藉由这些文字,对自己有所帮助!