1.  目的

依据采购物品类别对分供方达到本公司需求能力进行选择、评估并适当加以管理，以获得稳定的交货品质。

2.  范围

分供方的寻找、选择、评估、登记与考核管理。

3.  权责

3.1. 采购：

分供方的寻找、选择、评估，合格分供方的申请并进行物价、交期、服务等考核。

3.2. 质检科：

来料质量的检验与定期考核，协助采购对分供方作实地评估。

3.3. 经理：

合格分供方之审批。

3.4. 使用单位：

分供方提供物料在使用中的信息反馈。

4.  作业内容

4.1. 新分供方的寻找

    由采购科寻找分供方并初步认可有能力提供公司生产所需的产品，具体可参考下列事项：

4.1.1.分供方调查表有的要求

4.1.2.获ISO 9001认证的厂商优先选择。

4.1.3.在该类产品中，品质领先的厂商。

4.1.4.价格、交期、服务等具竞争力的厂商。

4.1.5.有优良品牌形象并获市场好评的厂商。

4.2.    分供方的调查、评估

4.2.1.评估基准

4.2.1.1.  价格基准：能符合成本策略要求以及市场行情，最合理的价格。

4.2.1.2.  交货期基准：从下订单到交货，能满足本公司生产需求最合理交期。

4.2.1.3.  产品品质选择基准

4.2.1.3.1.    获得ISO 9001认证的厂商优先选择。

4.2.1.3.2.    分供方设备有最终产品检验系统。

4.2.1.3.3.    分供方质量管理的组织、编制及品管人员之素质。

4.2.1.3.4.    分供方检验设备之精密度及其使用状况。

4.2.1.3.5.    分供方原料之选择及进料检验之严格程度。

4.2.1.3.6.    分供方操作方法及制程管制标准。

4.2.1.3.7.    分供方成品规格及成品检验标准。

4.2.1.3.8.    分供方质量管理操作系统及品质异常状况追查程序。

4.2.1.4.  其它/服务

除提出以上的选择，评估基准外，各物料的使用单位如对有产品相关的其它服务要求时，也可提出具体要求。

4.2.2.调查、评估分供方

采购根据各项评估要求进行调查评估，可以送样或实地评估的方式进行；也可以把“分供方调查、评估基准表”发给分供方填写，并规定分供方一定时限内完成交回。

4.2.2.1.  送样

4.2.2.1.1.    由采购部通知分供方送样，送采购汇总。

4.2.2.1.2.    不合格时，由采购通知分供方限期改善并送样，若再不合格，则取消其资格。

4.2.2.2.  实地评估：由采购召集相关部门，对分供方的制造能力，进行实地评估。

4.2.2.3.  合格分供方的确认

当完成分供方选择、评估后，采购将“分供方调查、评估基准表”，呈报总（副）经理审批，合格就登入“合格分供方名录”。

4.3.    分供方考核及管理

4.3.1.每月对分供方考核一次。

4.3.2.考核办法

4.3.2.1.  对分供方考核时，由品管和采购分别对分供方给予以评分，并由采购进行汇总。

4.3.2.2.  采购汇总、完成分供方考核后，呈总经理核示，采购将汇总结果填入“分供方考核表”内，并执行核示项目及调整采购策略。

4.3.3.考核评分内容：

4.3.3.1.  品质可靠性之程度(40分)

以交货之不良率评核之：不良率=总不良数/总检查数*100%

4.3.3.2.  交货期间之准确度(30分)

以交货批数评核之：延迟率=总延迟次数/总交货批数*100%

4.3.3.3.  售后服务(15分)

交货品质更换行动与客户抱怨处理之行动。

4.3.3.4.  价格水准与估价(15分)

价格水准与估价行动。

4.3.3.5.  评分在85分以上列为甲等，75~85分列为乙等，65~75分列为丙等，65分以下列为丁等，若连续三个月评分都为丁等，则取消其合作资格；具体评分标准参照“分供方考核表”。

4.3.3.6.  对于评分在65分以下的分供方，或是评分在65~75分的新分供方，采购和品证人员需到分供方处做辅导或重新考核。

4.4. 记录保存及维持

4.4.1.合格分供方名录”由采购建档登录，维持其最新状态。

4.4.2.“分供方调查、评估基准表”由采购建档保存，期限为二年。

4.5.    “分供方考核表”由采购保存，期限为二年。

5.    附则

5.1.    制、修、废。本管理办法，经公司经营委员会（中、高层领导班子组成）审议后，呈请总经理承认公告实施；修改、废止时亦同。

5.2.    公告实施。本办法自＃＃年＃＃月＃＃日起公告实施。