课程大纲:
标准落地 妙笔生花
——公文写作实战技巧与岗位应用
上海 王致诚
课程背景:
1. 中国进入新时代,未来经济发展将进“互联网+”时代,信息创造与传播将更加便利、迅猛、精准、实用,微信微博、邮件文件、智慧办公......企事业单位都将在信息化潮流中面临“快鱼吃慢鱼”式的竞争,而文字是最重要的信息承载者,文字呈现能力是最关键的信息创造和传播能力。
2. 中央于十八大前夕发布《党政机关公文处理条例》(2012版)、于十九大前夕发布《军队机关公文处理条例》(2017版),绝非偶然。加上近年来对文风会风的整顿,如不与时俱进,增强公文规范性、准确性、实用性,提高发文功效,不仅影响组织效能,而且直接面临履职责任的考核。
授课对象:
1. 行政文秘人员、新提拔干部、新进员工。
2. 总部机关职能管理人员,党群工作者。
3. 各行各业各级需要用到规范化公文的人员。
课时设定:1天(6小时)
学员收益:
通过1天的集中学习和系统训练,学员将:
1)重新认知公文,把握形形色色的公文分类和区别,掌握《党政机关公文处理条例》国家标准,了解15种法定公文的分类、属性、用途。
2)通过3个最常用公文、5个次常用公文的训练,快速提升起草、打磨、统稿技能,特别涉及公文写作格式运用、写作起步和结构化布局,以及利用公文达成管理目的的艺术。
3)通过公文写作“难点”的针对性训练和综合训练,题目拟定、准确引用,促使写作能力得到明显提升,操作更加得心应手。
课程内容:
一、公文基础与机要标准(约70分钟)
1.当下公文写作能力提升的意义和紧迫性
文书的概念、功能与岗位价值
公文分类(15种):决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
对通用公文、企业公文、规章制度的认知
2.解读《党政机关公文处理工作条例》(2012版)
公文行文规则:上行文、下行文、平行文
公文版头、主体、版记的规范与标准格式
3.公文写作基本要领
公文的主旨、结构、材料和一般语言特点
公文写作流程、党政原则、基本句式、标点符号、三段式结构、、连贯式结构,纵横关系、总分关系,MECE原则、5W2H原则
【注:上述写作要领主要通过全部案例分析、写作训练进行应用型精解,渗透在具体的实操细节之中。】
二、重点训练:最常用公文深度演练(约3小时)
【仅用1页PPT讲解1个文种的概念、分类、特点、适用范围,90%时间用于案例精解、实操训练和现场互动,重讲结构布局、写作技巧、难点辨析。】
1.“请示”(上行文)的概念、特点、分类和适用范围
“请示”的写作格式与范文解析
训练:请示的岗位应用型写作技巧
请示写作九大禁忌与处理方法
专题:准确把握请示的真实意图?
2.“报告”(上行文)的概念、特点、分类和适用范围
(也可选择通知、会议纪要等其他文种)
“报告”的写作格式与范文解析
互动:“请示“与”报告“的区别
训练:报告的岗位应用型写作技巧
报告写作九大禁忌与处理方法
专题:银行报告写作注意事项
3.“通知”(平行文)的概念、特点、分类和适用范围
“通知”的写作格式与范文解析
互动:通知如何做到结构清晰、重点突出
通知的有效性(执行力)判断
训练:典型银行通知的查错改错
4.“纪要”的概念、特点、分类和适用范围
会议纪要与决议、记录、简报、公报的区别
会议纪要的结构、三种典型模式与范文解析
写好会议的关键动作
专题:函的促进力——函如何有效促成合作?
三、主要掌握:常用法定公文的模板化下笔技巧(约50分钟)
其余公文(通知、通报、纪要、通告、批复)的写作
其余公文文种的概念、特点、分类和适用范围
公文一般格式布局与范文解析
互动:文种难点辨析,如通报与通告、通告、启事、声明的区别
案例:特定文种(通报)的模板化构思方法、写作技巧
四、公文写作实用能力专题训练(约50分钟)
1.如何拟好公文标题
不同标题对比分析与拟写技巧
训练:公文标题的常见不规范现象
2.如何引用法规或其它公文
最高人民法院关于法规引用的规定
法律章节条款设置的基本概念
训练:引用表述选择与错误辨析
3.如何用好公文规范化语言
常见格式化语言的掌握和运用
常见语言使用误区的认识与克服
五、公文高手修炼之道(约10分钟)
文风改革与秘书(领导干部、公务员、企业职能管理者)素养
笔法修炼:致诚六大谏言
1. 本课纲融合案例、视频、口诀、竞赛、互动为一体,快节奏产生百人次互动,超脱传统公文写作课的“文书”味儿,彻底摆脱传统公文写作课固有的枯燥乏味、学员听着欲睡的困境。
2.本课纲聚焦法定公文(国家标准中发红头文件的15个文种),不与总结、演讲、调研等通用公文混淆,避免了实际工作中的认知混乱。
3.本课纲案例融入讲话、《申论》评卷标准、国资改革、商业运作、项目管理等,并结合客户单位实际进行针对性案例开发,是党政工技商管融合型课纲,高度契合央企国企的管理需求。
课程特点:
1. 内容新:最新公文处理条例,中办国办标准,全新课件,绝无雷同。
2. 学习易:以例文解读、视频对照、样板典句为特色,使得写作实操简单易学。
3. 口诀化:系列口诀、超级谏言,轻松记住公文写作的经典技巧。
4. 互动题:积极思考,快乐问答,精准打击实操错点,下课就会用。
5. 辨难点:用最简方式,互动辨别文种、格式、虚实等要点。
6. 写准确:把公文字句推敲、打磨,做成精准简明、各方满意的公文。