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袁敏茜:《组织经验萃取——让经验和思维立体化》
2020-04-10 2098
对象
企业内训师/企业内部业务专家/标杆员工/技术骨干
目的
掌握了“经验萃取”的技术,对于组织来说,不仅能够使组织智慧快速复制和传播,还能优化工作流程和提升组织绩效。
内容

一、       课程背景

企业有一些很厉害的员工,他们经验丰富、技艺超群、业绩优秀,如何把他们的工作方式梳理出来,传承下去?

一个团队十几人,只有一两个排头兵冲锋陷阵,其余人业绩堪忧,如何把绩优员工的经验和思路,迁移到普通员工的身上?

关键岗位的员工一旦离职或退休,宝贵经验就流失和断档了,如何避免这种情况的发生?

企业有一些项目,按照以往的方法也能做成,但有人尝试了不同的方式,达到了更好的效果,这样的做法很值得在企业内大力推广,如何把他们的方法整理成标准化流程,便于其他员工复制?


如果,企业内部的专家、高手、标杆的经验和思路,能够被总结、提炼、萃取出来,那么就会:

*隐性知识显性化*

*显性知识系统化*

*个人经验组织化*

*组织经验工具化*

组织经验萃取的本质,就是把企业内部专家解决问题的套路,变成具有可复制性和可传播性的方法论。

这其实是企业内部一场思想和经验的“碰撞”与“众筹”。

掌握了“经验萃取”的技术,对于组织来说,不仅能够使组织智慧快速复制和传播,还能优化工作流程和提升组织绩效。


二、       组织经验萃取的难点

组织内部业绩平平的员工,不仅应该知道内部专家是怎么做的,还要知道专家为什么这么做。了解了专家行为背后的思维模式和驱动力,才能全面模仿复制。

所以,萃取者不仅要能把专家内隐的、潜藏的、甚至连专家自己都不知道的经验和诀窍梳理出来,还要能从专家的故事中、感受中、碎片化的描述中,提炼出做事的框架和思考的模型。


三、       课程收益

1、学员通过“工作场景地图”的绘制,能根据业务目标来决定萃取哪方面的经验,并且涵盖所有的场景。

2、学员能够通过“BTC分析工具” ,把工作案例中的一些关键点和隐藏点整理出来。

3、学员能够通过“PSPPS案例整理模板”,把成功的关键因素和障碍的关键因素提取出来。

4、学员能够通过“访谈提纲五部曲”和“深度挖掘五问法“,对标杆员工的经验进行层层递进、由浅入深的萃取。

5、学员能够通过“流程细化指导手册“,把经验转变成一套可复制的标准化流程。

6、学员能够把初步提炼的经验进行深度萃取,加工整合成一套便于记忆、利于实操的“工作任务实施指南“。

7、学员能够用“案例教学法”和“五星教学法”来传播案例,让企业内部的学习者快速学习被萃取出来的方法论。


四、       课程对象及学员人数

课程对象:

企业内训师/企业内部业务专家/标杆员工/技术骨干

学员人数:20人以内


五、       课程特色

1、  基于建构主义的教学模式:内容变问题,讲授变研讨,答案变共识。

2、  以任务为导向来进行授课,授课过程就是带着学员来做一次完整的组织经验萃取的过程,实战工具带着学员在课堂上现学现用,现场输出学习成果。

3、  通过萃取工具,学员能够把萃取出来的经验,转变成标准化的流程、清单、操作指南、实操手册等等。

4、  组织可以收获10种经验萃取的工具,这些工具大多有“使用说明”,未来还可以用来萃取其他标杆员工的经验。


六、课程大纲

前言(0.5小时)

什么是组织经验萃取?

组织经验萃取的价值

组织经验萃取的场景

组织经验萃取的成果

组织经验萃取的标准

组织经验萃取的两个角色


第一关:选定萃取场景(2.5小时)

从业务目标推导出任务

识别关键工作任务

绘制工作场景地图


输出成果:工作场景地图

工作场景地图的作用:

1、根据业务目标来决定萃取哪方面的经验;

2、根据业务场景来提问和挖掘信息;

3、根据业务场景来教,学员学习的更全面,每一个场景中的方法都能学到;

4、有利于经验萃取者结构化的梳理业务流程,让自己工作思路更清晰。


第二关:还原情境分析(3.5小时)

寻找典型案例

还原案例经过

分析关键要素

案例价值诊断

输出成果:PSPPS案例整理模板

备注:《BTC分析整理模板》作为当天晚上的作业,需要学员当晚完成之后提交。


第三关:萃取价值经验(3.5小时)

访谈提纲五部曲

深度挖掘五问法

流程细化指导手册

输出成果:一项任务的实施流程


第四关:提炼优化复制(2小时)

标准优化成册

视觉化处理

  • 流程步骤
  • 连点成线
  • 创建模型
  • 配套工具

输出成果:工作任务实施指南


第五关:传播有效经验(1.5小时)

案例教学法(实操演练)

五星教学法(实操演练)

输出成果:案例教学实施表


现场巩固建构/学习成果展示(0.5小时)


七、课程时长:

7小时/天,合计2天


八、授课导师

导师 袁茹锦

  • ACI注册国际高级职业培训师(CISPL)认证
  • 中国培训发展研究中心认证高级培训师
  • 《建构主义7D精品课程开发》授权讲师
  • 2019年官方授权“中国精品课程大赛”全国赛区导师
  • 2018年中国培训“我有好课程”大赛全国赛区导师
  • 2018年&2017年“我是好讲师”大赛区域赛区导师
  • 《环球人力资源智库》原创作家
  • 【化书成课研习社】创始人
  • 【绩效提升主题促动会】会长


九、授课特点

以学员为导向,以问题为导向,以任务为导向。

犀利 生动 实战 善于引导学员 通俗易懂 妙趣横生。

擅长采用建构主义、情景模拟、角色扮演、提问引导、促动技术等教学方式,重视与学员的互动交流,同时结合大量实践案例,达到最佳的授课效果。

常用培训形式:案例分析+情景模拟+角色扮演+教练技术+团队共创+促动技术


十、部分合作客户

【通讯行业】

中国电信、中国移动、中国联通、中国铁塔

【汽车行业】

一汽大众、长安铃木、延锋江森、沃尔沃亚太集团

【IT行业】

任我行、联想集团、索贝集团、英特尔

【航天航空】

西藏航空、四川航空、航空发动机公司

【医药行业】

中生集团、疫苗通、康弘药业、青海制药

【零售行业】

1919酒类连锁、长虹商学院、壳牌集团、佳贝艾特

【金融行业】

中国邮政储蓄银行、招商银行、恒昌普惠、浦发银行


十一、课程服务流程

1. 深度调研。通过三轮调研(行业调研、问卷调研、通话访谈),根据企业实际需求和学员能力水平,定制课程方案。

2.   前置学习。训前提前建立班级群,让学员梳理自己的经验发到群里,了解学员在梳理经验方面的难点和问题点,以便课程中对症下药。

3. 面授。通过定制化的课程设计,为学员创设学习体验,令其在课堂现场产生行为改变,现场输出学习成果。

4. 课后跟进。针对学员在实际中的应用,进行微信群持续答疑和学习资料分享。

十二、部分授课照片




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