在我们平常编辑文档的过程中,经常会遇到一些内容反复出现,比如说公司的名称或者是产品等。当你需要对文中产品名称或者其他多个相同的文本进行突出显示时,你会怎么做呢? 一个个选定去改文本格式?或者改了一个后用格式刷?一起来看看如何利用“查找替换”批量突出文档重点。
有同学问WPS Office演示可以另存为图片吗?答案是肯定,不仅仅在WPS演示中可以实现另存为图片,在WPS其他的组件中也可以使用该功能,只需要右击图片→选择【另存为图片】→选择保存位置保存即可。 但是如果你一个PPT有几十页,你还要把PPT页面粘贴为图片,再去另存为,是不是操作繁琐工作量还有点大呢? WPS有一个特色功能,可以把PPT输出为图片,在“特色功能”选项卡下的“输出为图片” 可以选
在做PPT的时候,大多数人都是先找一个模板,然后才开始做PPT,那你有没有找模板找到眼花缭乱或者纠结症发作迟迟选不定模板呢?魔法棒治好你的纠结症 在WPS Office演示中,只需点击“魔法”按钮,便可快速切换不同风格模板。 感受一下魔法棒的神奇吧
在WPS表格的应用中,很多同事会经常留意状态栏显示的求和、平均值、计数等以备调整,但是有部分朋友在使用的时候发现调皮的它们不见了,这是怎么回事?别着急,看小编帮你把它们逮出来。 很简单,将鼠标下移到状态栏,右键点击,勾选上你想随时观察的项就可以啦!
我们平时在整理PDF转换的文档或网文粘贴时特别容易出现满篇的“向下小箭头”,让文档显得非常凌乱,这样的“小箭头”是怎么回事呢? 这种灰色向下箭头在文档的编辑标记中表示【手动换行符】,也叫做【软回车】,它的作用是换行显示,但是它不是真正的段落标记,即【硬回车】,所以,一旦使用手动换行符进行换行,例如修改段落间距等关于段落的设置,对它是无效的。 在wps中修改手动换行符为段落标记也是非常简单的,【开
平时在做表格的时候,很多同事都会遇到这样的情况,同样的一列数据需要在不同的表格文件中输入多次,为了方便,经常先打开一份文件,复制数据粘贴到另一份上。虽然这样的方法提高了一些效率,但是与之相比,还有更快捷的方法,那就是设置自定义序列。 简单说一下步骤: 首先,设置自定义序列: 1. 单击【wps表格】命令—单击【选项】命令; 2. 在对话框中单击【自定义序列】; 3. 单击【新序列】; 4. 在【
昨天培训有学员问起:“在文档中经常需要输入大写的金额,每次都得自己数位数,再一个字一个字打进去,烦透了!更悲催的是,还老是打错别字~~怎么破?” 当时,我微微一笑,几秒钟蹭蹭蹭完成金额大写转换,来看看我的锦囊妙计:
虽然在培训的时候我一再强调原始数据尽量不要合并单元格,因为会导致后续的汇总、分析等一些操作无法实现,无法应用相关功能,如数据透视表、分类汇总、排序、筛选等。 但是,还是有学员跟我提了这样的需求,有时候单位的数据模板有要求,又或者是为了最终呈现的美观度,希望将项目一样的数据合并为一个单元格。 尝试了一下,原来平常我最不喜欢(因为我个人觉得数据透视表更好用)的“分类汇总”功能就可以解决啦! 大家各自
今天看到一位同事在修改方案,单单是看她在用鼠标拖动选定文字,就觉得心累:要么选过了,要么没选到位,要么特殊位置得一个一个选……都还没开始写内容,就花了大量时间在选定文字上面。 于是 我又忍不住出手了…… 来来,上动图:
在表格应用过程中,几乎每个人都使用过筛选来提取数据,当然,那是在标准数据情况下,你可以随心所欲、为所欲为…… 但是,如果你的表格中有各种各样的合并单元格,那还能不能愉快地筛选了???我来看看合并单元格筛选会出现什么结果: 只有一条数据出来,是不是一脸懵逼??可见,合并单元格是不能直接筛选。 现在给大家介绍如何让表格中的合并单元格也可以筛选!拿走不谢!