课程大纲:
上篇:时间管理应用
头脑风暴:如何处理继承的财产?
解析人生要走过的三个阶段
学员自检:你的生命里还有多少时间?
第一章、时间管理概述
一、时间的价值:
1、有形价值
2、无形价值
二、时间的重要性:不能管理时间,便什么也不能管理。(彼得.德鲁克)
三、时间的定义
四、时间的基本元素
五、时间的4个特性:
1、供给毫无弹性
2、无法累积
3、无法取代
4、无法失而复得
六、时间管理的关键
七、糟糕时间管理的3种状态:忙、盲、茫
八、时间管理是一种态度
《金刚经》戒定慧的意义
视频欣赏:彭于晏的自律
九、时间管理是一种习惯:早起、记录、专注
工具应用:番茄工作法
十、时间的分类:大块时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间
第二章、时间管理的原则和方法
一、四代时间管理方法介绍:
1、第1代:时间增加和建立备忘录;
2、第2代:工作计划和时间表;
3、第3代:对任务排列优先顺序;
案例分析:生命中的大石头
工具介绍:时间管理的神器-4D原则
现象展示:关注每个象限所带来的不同结果
小组演练:根据四象限理论帮助Tim将一天的工作进行分类
4、第4代:以方向性为导向(正北法则)
二、普通人与时间管理高手的时间安排
三、高效时间管理的四个建议
四、华为时间管理方法解析
法宝一:以SMART为导向的目标原则
法宝二:关注第二象限的四象限原则
法宝三:赶跑时间第一大盗的韵律原则
法宝四:执着于流程优化的精简原则
五、要事第一的理念和行为
1、解析帕累托原则及其惊人的社会现象
2、打枣理论&木桶理论
3、做正确的事与正确的做事(Do right things& Do things right)
4、要事的两大标准
5、如何做到要事第一
工具介绍:一周时间运筹法
六、盯紧你的目标
案例分析:猎狗与土拨鼠的启示
小组讨论:为何要设定目标?
数据调查:有多少人拥有目标?
1、目标的种类
2、设定目标的原则:SMART原则
学员演练:用SMART原则设定你今年的工作目标;
七、以终为始的原则和方法
案例分析:以结果为导向的经典演绎
学员演练:用以终为始的方法,想象你五年后在做什么?
八、时间管理的五字策略:快、准、空、多、闲;
下篇:工作效能提升
第三章、工作效能提升之健康管理
一、健康管理的战略意义
二、高效能人士的睡眠:时长&时辰
三、科学饮食提升工作效能
1、34饮食原则
2、饮食的红、黄、绿灯
4、运动提升活力:有氧&无氧
第四章、工作效能提升之排除干扰
案例分析:缘何一天如此繁忙?
一、影响效能的外在因素分析及解决办法
1、用人不当
2、权责混淆
3、进度失控
4、资料不全
5、会议耽误
6、文件复杂
7、电话干扰
8、不速之客
案例分析:背上的猴子(猴子管理法则的启示)
二、影响效能的内在因素分析及解决办法
1、计划欠妥
2、贪求过多
3、事必躬亲
4、条理不清
5、欠缺自律
6、无力拒绝
7、做事拖延
第五章、工作效能提升之会议管理
一、看Apple、Facebook、Tesla、Google、Amazon、Yahoo如何开会;
二、会前准备事项
1、选定与会人员
2、准备会议议程
3、准备会议室及相关设备
4、会议资料提前打印
学员演练:挑选与会人员
工具介绍:会议议程格式
三、什么情况下有必要开会
四、什么情况下没必要开会
五、会议的主持
1、如何成功地开始会议
2、会议主持人提问技巧:棱镜型、环形、广播型、定向型;
3、如何圆满地结束会议
4、灵活应对会议的困境:会议的控场
学员演练:会议控场能力演练
五、会议的结束
1、会议的总结
2、会议禁忌事项
案例分析:失败的新产品开发研讨会议
工具介绍:会议安排表模板
第六章、工作效能提升之授权管理
一、授权的定义
二、不能有效授权的原因
三、授权的优点
四、因人而异的授权:
1、对不够成熟的人如何授权
2、对成熟的人如何授权
五、授权的注意事项:
1、如下事项不应授权:保留自己职责范围内的主要权利
2、如下事项可授权:具有一定的难度和挑战,下属具有相应的经验和技能。
3、应该授权的:下属过去不能胜任的,但是现在可以胜任的,风险不大。
4、必须授权的:风险小,不影响大局。
六、授权的原则:
1、相近原则
2、授要原则
3、明责授权
4、动态原则:单项授权、条件授权、定时授权;
第七章、工作效能提升之绝不拖延
学员自检:拖延商数测验
1、拖延的危害
2、拖延的原因
3、克服拖延三步曲
第八章、工作效能提升之学习力提升
1、学习金字塔解析
案例分析:直击美国课堂
2、解析“艾宾浩斯遗忘曲线”
3、八大遗忘周期
4、八大记忆周期
5、巩固记忆的方法
6、弗曼学习法
第九章、工作效能提升之善用“利器”,事半功倍。
1、提升Office软件纯熟度
2、没有记录就没有发生-印象笔记
3、联系人管理
4、电子日历应用
5、录音软件:易录
6、扫描软件:扫描全能王
7、倒计时软件:Timers
8、选择工具的原则
End.