如何有效的制定项目计划

一、     课程背景

根据美国项目管理专家刘易斯的统计，85%的项目在项目开始初期已经注定失败了。

项目计划管理中最普遍的问题是什么，如何有效地解决这些问题?本课程在笔者多年的项目管理实践中，通过华为、中兴等行业最佳实践，向您介绍项目计划的流程、工具和方法。

课程针对相关行业项目和项目管理的特点，以工作和生活中的案例进行分析，以独到的见解给企业项目计划管理提供专业的建议，从容应对复杂商业环境的竞争及挑战。

课程将使学员能够在项目计划管理技能上得到提升，完善企业项目管理环境。

二、     课程特点

授课形式：理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑

突出理论特点，注重知识理解、案例分析与实战体验，其中理论讲解40%，案例分析25%，实战体验30%，互动答疑5%。

基于PMI知识体系和IPMA的能力模型，结合华为、中兴通讯等国内外知名企业的最佳实践进行讲解。

三、     课程收益

1. 掌握项目计划的编制流程及关键节点

2. 传递专业创造价值的理念，通过案例促使学员认识职业化和专业化带来的优势，从而帮助企业提升项目管理水平

3. 清晰了解企业和项目经理、项目组成员应该练好哪些基本功

4. 掌握WBS分解的原则

5. 强调成功项目管理的应知应会

6. 系统介绍制定项目管理计划的工具和方法

四、     课程模式

1. 中文教学、面授

2. 分组互动

3. 实战体验

4. 课堂练习、互动式答疑

五、     受众对象

1. 项目经理、项目集经理、项目负责人；

2. 项目工程师、项目团队成员；

3. 运营经理、职能经理、研发经理。

六、     时间安排

系统学习2天（12小时）

七、     课程过程中的实战演练

1. 案例讨论：2002年盐湖城奥运会

2. 案例讨论：Sobey的ERP项目

3. 案例讨论：空客A380延期

4. 案例分享：中兴通讯最佳实践

5. 案例分享：通信BOT项目最佳实践

6. 案例分享：智慧城市项目最佳实践

7. 案例实战：某项目的物流计划

8. 案例实战：某项目的干系人分析

9. 案例实战：企业自身旅游分析

八、     课程内容

1. 课程目标

2. 学习方式

3. 培训安排

4. 分组

如何有效的制定项目计划

第一节 课前案例分析

1. 案例介绍

2. 案例分组讨论

• 流程分析

• 影响因素

• 存在的风险

1. 哲学抽象总结

• 本质因素

• 流程完善

1. 项目计划的必要性

第二节 制定计划的流程与关键节点

1. 庖丁解牛及其启发

• 顺其自然

• 专业创造价值

• 专业是训练出来的

1. 工作分解是制定计划的必要动作

• 一口吞不下一头牛

• 企业的组织过程资产

• SOP

1. 关键节点——计划需要审核

    

第三节 影响计划制定的十面埋伏

1. 经验

• 老司机上班开车的熟路

1. 流程和制度定义活动

• 短跑比赛要赢刘翔，你有什么办法？

• 2天VS 2个月

1. 相关的知识和技能

• 行业的应知应会

• 华为的市场、研发与工程

• 中兴智慧城市团队的IT技能

1. 标准和模板

• 一流的企业定标准

• 适合的模板才是最有价值的

1. 关注点

• 成本？质量？进度？

• 亲子游VS旅行结婚

• 华为俄罗斯案例

• 中兴印尼Telkom BAT案例

1. 项目自身因素

• 项目背景、范围、技术方案、合同、概预算

1. 干系人的识别

• 非正式组织/藤蔓组织

• 相关组织的业务和流程

1. 风险的识别

• 行业经验

• 组织过程资产

1. 相关的工具和方法

• 道理是相通的

1. WBS分解的原则

• 最小可计量单位

第四节 三分天下的隆中对

1. 工作：WBS

2. 人：组建项目团队

3. 财：项目四算

第五节 制定计划的工具和方法

1. SMART原则

2. 5W2H方法

3. 经验类比法

4. MindManager脑图

5. 头脑风暴

6. 责任矩阵

7. 鱼骨图

8. 便签纸

9. 软件/系统

第六节 案例分享与课堂练习

1. 案例讨论：2002年盐湖城奥运会

2. 案例讨论：Sobey的ERP项目

3. 案例讨论：空客A380延期

4. 案例分享：中兴通讯最佳实践

5. 案例分享：通信BOT项目最佳实践

6. 案例分享：智慧城市项目最佳实践

7. 案例实战：某项目的物流计划

8. 案例实战：某项目的干系人分析

9. 案例实战：企业自身旅游分析

课程总结

• 现场培训考试

• 收集反馈意见

• 颁发培训证书

• 安排领导见面