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邱加洲:组织再造与流程优化
2016-07-22 1976

组织设计的作用与目的:

1、  

合理配置企业各类资源

2、  

支撑战略、目标的实现

3、  

市场导向,满足客户需要

4、  

为企业高效运营奠定基础

组织结构设计,是通过对组织资源的整合和优化,确立企业某一阶段的最佳管控模式,实现组织资源价值和组织绩效最大化。通俗地说,也就是在人员有限的状况下通过组织结构设计提高组织的执行力和战斗力。

在企业的组织中,明确管理层次,分清各部门、各岗位之间的职责和相互协作关系,并使其在企业在实现目标的过程中,获得最佳的工作业绩。

企业的组织结构设计实质上是一个组织变革的过程,它是把企业的任务、流程、权力和责任重新进行有效组合和协调的一种活动。根据企业规模和发展阶段的变化,进行组织结构设计或变革,大幅度地提高企业的运行效率和经济效益。

2、组织设计分为:

职能设计

 职能设计是指企业的经营职能和管理职能的设计。企业作为一个经营单位,要根据其战略任务设计经营、管理职能。如果企业的有些职能不合理,那就需要进行调整,对其弱化或取消。

  框架设计

 框架设计是企业组织设计的主要部分,运用较多。其内容简单来说就是纵向的分层次、横向的分部门。

  协调设计

 协调设计是指协调方式的设计。框架设计主要研究分工,有分工就必须要有协作。协调方式的设计就是研究分工的各个层次、各个部门之间如何进行合理的协调、联系、配合,以保证其高效率的配合,发挥管理系统的整体效应。

  规范设计

 规范设计就是管理规范的设计。管理规范就是企业的规章制度,它是管理的规范和准则。结构本身设计最后要落实、体现为规章制度。管理规范保证了各个层次、部门和岗位,按照统一的要求和标准进行配合和行动。

  人员设计

 人员设计就是管理人员的设计。企业结构本身设计和规范设计,都要以管理者为依托,并由管理者来执行。因此,按照组织设计的要求,必须进行人员设计,配备相应数量和质量的人员。

  激励设计

 激励设计就是设计激励制度,对管理人员进行激励,其中包括正激励和负激励。正激励包括工资、福利等,负激励包括各种约束机制,也就是所谓的奖惩制度。激励制度既有利于调动管理人员的积极性,也有利于防止一些不正当和不规范的行为。

3、健全组织工作的l6条基本原则

1、目标一致原则

2、效率原则

3、管理幅度原则

4、分级原则

5、授权原则

6、职权和职责对等原则

7、统一指挥原则

8、职权等级原则

9、专业分工和协作的原则

10、    职能明确性原则

11、    检查职务与业务部门分设原则

12、    平衡原则

13、    灵活性原则

14、    便于领导原则

15、    集权与分权相结合的原则

16、    稳定性和适应性相结合原则

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