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胡福庭:《新管理(下篇),打造高效团队》(团建课程)
2016-09-09 2669
对象
各级部门管理者和团队骨干成员。
目的
a)找到高效团队的模型,并了解各个要素的内涵; b)掌握从团队目标到计划,再到有效执行的方法; c)掌握提高团队工作效率的三板斧; d)懂得运用机制创新增强团队成员战斗力、执行力与工作效率; e)懂得营造有温度的团队氛围凝聚人心,增强团队凝聚力和向心力。
内容

【课程背景】:


       无数人都有伟大的想法,但只有少数人才能获得成功,差别在于是否有一个团队把战略执行到位。团队建设的过程从根本上来讲,它是一个执行力建设的过程。那么,到底是什么在影响组织的执行力?他们之间相互影响的关系又是怎样的?也许我们大多数管理者在工作的过程中形成了自己的经验和理解,但由于缺乏系统的理论学习,往往会有失偏颇,给组织带来诸多困扰。

        团队,是指一种为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。因此,《打造高效经营管理团队》是企业为了更好的完成既定的目标,在管理中有计划、有目的地组织团队,并通过对团队成员进行合理的配置、创新机制,及氛围工作营造,优化作业流程等,从而达到提高团队绩效的目的。


【课程大纲】:



单元一、探索高效团队的模型(1课时)

   一个高效的经营管理团队,它的特点可能各有不同,也不可能表现出绝对的一致。但是,职场的成立离不开高效的经营管理团队,而高效团队的构成要素与基本的运作规律是一致,这是值得我们去探索的地方。

 1、为什么要打造高效团队

    1)弱势动物凭什么抵御强大的天敌

    2)刘邦凭什么打败强大无比的项羽

    3)畅想怎样打造高效的经营管理团队

 2、从赛飞机活动中勾画高效团队的模型

    1)群策群力折飞机

    2)扔飞机竞分数

    3)结合游戏解析优秀团队的评估标准

    4)结合游戏思考:高效团队的画像以及高效团建的规划

3、高效团队的5P模型

   1)目标(PURPOSE)—共启愿景,赢在执行;

   2)定位(PLACE)—审视结构,重溯职责;

  3)权限(POWER)—权限合理,规范作业;

  4)计划(PLAN)—连接目标,贯穿始终;

  5)人员(PEOPLE)—知人善任,协同一致。


单元二、从目标到计划,再到有效执行(3课时)

      团队存在的意义,是因为有一个共同的目标,大家紧紧围绕目标的实现做出科学合理的计划,再到有效执行。那么,如何制定切实可行的团队目标? 如何制定有效的工作计划?如何快速有效地完成各项工作任务?在这里我们具体解析这些问题。

一、团队计划的制定

1、团队工作计划三要素

  (1)目标是什么,怎么分解?

  (2)步骤是什么,怎么衔接?

  (3)措施是什么,怎么做?

  (4)工作计划检讨

2、工作计划编制的方法

 (1)计划编制鱼骨图法

 (2)计划编制逻辑树法

 (3)计划编制甘特图法

 (4)计划编制WBS法

 (5)对照检查:这是一个好的工作计划吗?

二、团队工作计划的有效执行

1、工作计划分析

 (1)工作计划6W2H分析法

 (2)工作计划6W2H执行分析表

 (3)最后报告检查表

2、工作追踪

 (1)工作追踪的三个原则

 (2)工作追踪的步骤与方法

 (3)工作追踪中的问题处理


单元三、提高团队工作效率的三板斧(4课时)

      权限、定位、人员三要素如何有机的融合在一起,如何组合提高团队的团队效率呢?我们从团队角色匹配、再造优化作业流程,有效沟通这三个方面着手破解,这也称之为提高团队效率的三板斧。

一、团队角色匹配

1、贝尔宾博士关于团队中的八种角色

  (1)观看场景视频,初步了解八种角色

  (2)总结归纳八种角色的行为特征及在团队当中的作用

2、测试:你是哪种角色?

   (1)团队八种角色小测试

   (2)两两一组,画出对方的画像并给予介绍,等到对方确认

3、如何做好团队角色的匹配?

   (1)鉴定团队成员的角色特征

   (2)科学的角色组合

   (3)协同、协同,还是协同

二、优化再造作业流程

1、高效团队作业流程设计的三个等边法则

   (1)法则一:创造接触点,营造“关键时刻”

   (2)法则二:整合、优化、线上线下融合降本增效

   (3)法则三:品质,就是“极致+靠谱“

2、作业流程优化设计

    (1)将公司作业流程划分若干服务环节,确定每个环节涉及的步骤;

    (2)遵循小小时刻-小小印象-小小决定-粘性客户的逻辑,择其中的一个环节,把这个环节的每一个步骤结合:创造接触点,营造“关键时刻”的原则设计工作人员的作业标准;

     (3)选派优秀代表上台分享各组标准,然后小组两两相互演练。

     (4)从服务客户5C要求的标准优化服务体验进行评估

三、团队作业过程中的沟通技巧

1、团队作业过程中的三种沟通技巧

  (1)向上沟通,结构化思维

  (2)水平沟通,移形换位

  (3)向下沟通,以员工状态为中心

2、团队各个阶段沟通工作的重点

  (1)团队发展五阶段:成立期-动荡期-成熟期—高产期-衰退期

  (2)团队五阶段建设重点与向下沟通的方法

  (3)各阶段适宜的管理风格


单元四、创新管理机制,引爆团队战斗力(2课时)

     科学合理的机制可以让一个原本平庸的团队变得业务精湛,作风硬朗,充满蓬勃的生机。那么,如何创新管理机制引爆团队战斗力呢?

一、正确认知管理机制创新

1、创新机制的经典案例

  (1)案例一:北宋名将种世衡镇守边疆的秘诀

  (2)案例二:弟子做完好事以后孔子的态度

  (3)案例三:腾讯员工主动加班的奇迹

2、管理机制的概念

  (1)什么是管理机制

  (2)机制创新的三个重点诉求

二、创新四大管理机制,大幅提升团队效率

1、创新活力机制提高积极性

  (1)鲶鱼效应与活力机制

  (2)活力机制的四个着力点

  (3)思考:我们怎么做好活力机制

2、创新轮值机制培养精英人才

  (1)任正非:培养一个CEO,不如培养一群CEO

  (2)课堂体验轮值机制

  (3)轮值机制的实施要领

  (4)思考:如何设计公司轮值机制

3、创新赛场机制点燃员工

  (1)张瑞敏的赛马论

  (2)赛场管理机制的表现形式与注意事项

  (3)思考:如何设计团队赛场机制

4、创新绩效辅导引爆员工业绩

  (1)案例:我是如何辅导员工提高绩效的

  (2)实施绩效辅导机制的有效方法

  (3)思考:如何设计团队的绩效辅导机制


单元五  营造有温度的工作氛围凝聚人心(3课时)

员工由内而外散发态积极向上的光辉,点亮自己照耀别人,团队有温度,管理者才能打造一支攻坚克难,胜则举杯同庆败则拼死相救的团队。

一、营造积极向上的团队心态

 1、培育Hold住机会的团队心态

    (1)心态的认知

    (2)视频小测试:面对机会,你能Hold住吗?

    (3)剖析Hold住机会的关键因素(如何看待事物的心态)

    (4)掌握善用ABC法则培育团队Hold住机会的心态

    (5)运用“积极行动”疗法培育团队Hold住机会的心态

 2、培育团队积极向上的心态

    (1)什么是积极向上的心态

    (2)善用意焦培育积极向上的心态

    (3)树立目标意识培育积极向上的心态

     (4)掌握器字原理培育积极向上的心态

 二、体验挑战极限的正能量

1、过门神课堂活动,体验突破团队极限的正能量

2、课堂活动反思与分享

3、视频分享唤醒高效团队的正能量



【课程时间】:2天13课时


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