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张小强:启发式管理︱讲故事要比讲道理好
2018-01-30 2068

2017-10-13于(义务-深圳)


航班上执笔很多人都听说过一个理论:


人类的大脑拥有巨大的潜力,普通人的大脑只被开发使用了一小部分,有90%以上的大脑部分并未被利用起来,就连爱因斯坦这么聪明绝顶的人,也只不过使用了大脑的三分之一而已。


但是,这个理论真的正确吗?大脑被利用了多少究竟是怎么算出来的?没人知道,有人还认为这种说法是错误的。


某神经病学家表示:“实际上,我们的日常活动几乎大脑的每个部分都有参与,大脑的绝大部分一直都处于活跃状态。尽管大脑只占了人体重量的3%,所消耗的能量却占了整体的20%。”


国外有曾有一个测试大脑使用情况的实验,结果表明,即便是打招呼说一句简单的“Hi”,都可以调动大脑70%以上的部分。


那么,究竟人脑的开发和使用是多少呢?我们不得而知。但是,那个首先说人脑利用率只有不到10%的人,用他的这个故事,激励了很多人。因为他告诉所有人,你们的潜力是无限的,并且还是用“铁”一般的事实,而不是空口白话的激励。这就相当厉害了,让人们深信不疑地认为自己可以变得更好,并且去努力。且不管故事的真假,它的效果是积极的,充满正能量的。


企业的管理者要会给员工们“画饼”,去激励员工们积极向前,要会给员工们讲道理,让员工们从心底接受管理。这一切,都离不开讲故事。在移动互联网时代,人们都喜欢听段子,而企业管理者要想把管理做好,就得会讲故事。


可以说,互联网+管理,就是要比别人更会讲故事,一个管理者管理能力的强弱,和他会不会讲故事有非常大的关系。甚至可以说,不会讲故事,就无法做好新时代的管理者。


相比讲道理式的管理,讲故事更容易被人接受,也更容易被人记住。马云做管理做得好,就因为他讲故事讲得非常好,他不用特别去强调什么,只要讲一个故事,很多人就明白他到底想说什么了。比如这个:

两年前,我们的上市价是13.50港元。在上市之前,许多股东找我说,马云,我们是长期投资者,请给我们多一些股份,我们不会卖掉的。我们上市时,招股价是13.50港元,而仅在24小时内,股价就涨到了40港元,但我们并没有做有利于股价的事情。当金融危机来临的时候,我们的股价从40港元下跌到3港元,而在此期间我们也没有出现任何差错,但这些股东都消失了。


我记得2000年和2001年时最艰难的时候,当时只有一群人同我并肩作战,他们就是我的同事。他们说:“马云,未来两年你不用给我发工资,我会和公司一起坚持到最后,因为你尊重我们,因为客户需要我们。”


所以我想告诉大家的是,多关注员工,因为他们是有家庭有梦想的人,他们不只是为了工作而工作,他们还带着他们的梦想并与你共分享。


如果马云直接说,不要相信股东,员工才是上帝,肯定很多人会嗤之以鼻。但是,马云选择了讲故事的方式,即便最后他不说出自己的结论,很多人也能够在思考中明白过来,知道他想说的是什么,并产生一个更深层次的理解。


在移动互联网时代,所有的管理都要以人为本,而以人为本管理方式,就是一种启发式的管理。通过讲故事,让员工们自己去想,自己去领悟,这样取得的效果会更好。


故事可以传达价值观


当团队因为某件事争论不休时,管理者可以讲一个“我们为什么聚集在此,又为什么而奋斗”的故事,告诉所有人“最初的梦想”是什么。大家听到这样的故事,一定会记起自己的“初心”,然后想办法去解决问题,而不是陷入无谓的争吵。


故事可以精简到一句话


一说到讲故事,可能有的人立即就联想到长篇大论,觉得有些反感。其实,讲故事并不意味着讲很久,一个很短的故事也能起到非常好的效果,有时候故事甚至可以只有一句话。


比如在产品发布时,可以用一句话的故事:漂洋过海,只为遇见你。一句话,就让人感受到非常产品制造的不易、相遇的缘分等多层内容。


比如在激励团队时,可以说:为来到这里,就是想和大家创造不一样的未来,你呢?只有一句话,就表达出了梦想、合作、目标、努力的过程、未来等各种内涵。


讲故事的技巧


故事不能乱讲,只有讲得好才能有效果,讲得不好有可能会惹人厌烦,效果适得其反。因此,讲故事需要有一些技巧。


1.短小精悍,直奔主题。


讲故事最忌长篇大论,说得越多越容易让人迷糊。讲故事时应该直接切入主题,说最关键的、最能凸显思想本质的部分,其余不必要的部分尽可能删掉。比如有的人可能喜欢用“接下来我给大家讲个故事……”这样的铺垫开场,其实完全没必要,直接讲就可以了。


2.结束语很重要。


结束语非常重要,把自己想要重点表达的内容总结出来,让听众对你想表达的事更清晰,避免产生理解错误的情况。


3.适当利用停顿。


讲故事时不能说得太快,要适当利用停顿,给听众们思考的时间,这样才能达到最好的效果。

学会了讲故事,一定能在移动互联网时代的管理中做得更好。


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