1、检查一下自己的倾听习惯,看看有没有经常注意他人给你的意见,你在倾听他人说话时有哪些优点,有哪些行为必须修正。
2、学会适时闭嘴,有效运用沉默,耐心倾听。
3、以客观公正的态度倾听,随时注意克服自己的偏见,以免影响对信息全面准确地接受。以开放的心灵来听取别人的意见。就事论事,谈论一个具体的事件,避免批判对方。
4、必须同时注意语言和非语言所传达的信息,听人家把话说完,不要过早下结论。
5、善于从对方的谈话中找出重点或基本观点。
6、学会在合适的时机,以恰当的方式做出反馈,这对说话的人很重要,运用启发性,肯定性的短句、词语给予反馈。以身体语言给予反馈。面部表情:真诚、热气、微笑。保持目光接触,并不时地点一点头。
7、在适当的时机,提出适当的问题。
8、事先采取措施,消除外界可能的干扰。
9、除非必要,不做笔记。
10、沟通结束之后,要抽些时间回想一下。
克服有效倾听中的障碍
1、语音不清:这是表达方的原因。例如:“明天我和你在公司见面。” 比较准确一点的说法应该是:“明天上午10点半在我的办公室见面。”
2、预期反应: 听之前,因对沟通对象感受不同,难免对他的话有了事先的判定,即预期。不论预期是正面的,还是负面的,都有可能对所听到的信息做出错误的理解。
3、分散注意力:沟通时发生在外界的各种声音、动作、事件等,会使人无法专心倾听。
4、预先下结论:不耐烦听的人,为了赶快结束谈话会匆忙下结论。
5、某些字眼引起反应:在谈话中用了一些带有岐视性、令人反感的词语,会使听的人产生厌恶情绪,进入拒绝的状态。
6、想逃避困难的工作。
7、只听取自己想要的东西。
8、只重形式而不重内容。
9、想着另外的问题。
10、过分依赖笔记。