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中国质量协会业务流程管理(BPM)讲师
李庆能:“我们打算用IT系统把我们所有流程监控起来”,可能吗?
2016-01-20 40982

“我们打算用IT系统把我们所有流程监控起来”,可能吗?

利用IT系统实现对业务流程的监控。但是,能否把企业所有的业务流程都监控起来呢?答案是否定的。

企业上IT系统需要要考虑以下因素:

成本。要把所有的流程用IT管理起来,需要的投资是异常巨大的。所以,从成本的角度考虑,一般只是把一些比较重要和常用的流程用IT管理起来。

管理软件实现的可能性。有些业务通过手工处理非常容易,就是业务流程发生变化,手工调整起来也很方便。例如报表数据的统计和拆分,用IT系统,如果组织机构或层级发生了变化,管理软件很难实现其灵活性。而手工处理调整起来却很容易。

固化后缺乏灵活性。一般情况是先把业务流程优化后,固化下来,然后通过编程,用IT系统来实现对业务的管理。如果企业处于快速发展阶段,业务多变,产品多变,组织机构变化频繁,可能会导致IT系统失效。IT系统有一定的灵活性,但是这种灵活性是有限的。

企业有多少业务流程?对于大多数企业来说都是说不清楚的,因为对流程没有完全梳理过。从管理实践来看,如果你把你们企业的流程完整的梳理出来,形成一个流程清单,你会发现流程的数量远远超出你的估计数。再分析这些业务流程是否都有必要用IT系统监控。所以,首先要解决管理上的问题,然后再考虑那些是重要流程,把重要的流程用IT系统管理和监控起来。信息化不能解决所有问题。


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