中小企业如何降低13种成本(之五)
时间成本降低
作者:刘 靖
第五节:时间成本如何降低
因为时间成本是隐形的,所以很容易被管理者忽略。在第五章第三节,分别就“时间观念、时间管理的误区、合理规划时间”进行叙述。在此基础上,这里补充3点。
1.生产安排的及时性
订单上线过早,生产出的产品不到出货时间,压在仓库里会增加仓储成本,占用资金,提早货款支付时间;上线晚了,可能会因为着急赶货增加生产成本、降低品质。
合理、及时安排生产,是降低时间成本的有效方法。
(1)根据交货期合理安排时间
这是最常见的时间安排方式。首先考虑交货期是什么时间,然后考虑生产周期、产能、人力、设备等综合因素,找到订单上线的最佳时间。
(2)根据生产状况安排时间
如果订单的交货期比较长,可以按照生产的实际情况安排上线时间。
以上2种方式,不管采用哪一种,都要考虑生产的变数,预留适当的安全时间。否则的话,一旦出现异常,就会造成被动。
2.订单达成的有效性
有的企业因为管理失控,一个订单不能在有效时间内一次性完成。或者中间停顿、或者补数,都是造成成本增加的因素。
在生产管理中,要从多方面考虑,让生产线尽量一次性完成,避免因中间停顿、补数造成的人力、物力和时间浪费。
3.部门间的协调性
有些时间浪费是出在部门之间沟通不畅,缺少协调方面。要让生产线顺畅,必须各部门、各工序密切配合,让整条线一环扣一环,紧密协调起来。
(1)加强沟通,消除信息断层现象
一是部门与部门、工序与工序之间加强沟通,消除信息断层;二是生产负责人或生管员及时通报生产信息,在相关环节做到信息共享。
(2)会议协调,及时解决问题
及时召集生产协调会。生产负责人通报生产进度和实际状况,有问题摊在桌面上,及时协调解决。
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