从表面看来,PMC(Product Material Control即生产与物料控制)与财务发生关系的频率并不如采购、人力资源等部门多,但作为一名经营者或高层管理,要想取得业绩,不可避免地要将两个部门联系在一起。如果把企业比做一个人的话,那么PMC就是大脑,成本好比人体中的血液,二者无论是缺了哪一方对方都不容易生存。PMC做得如何,直接影响到成本控制。经营者必须要以控制成本的眼光来理解PMC的工作。下面从两个方面来简述PMC与成本控制的关系。一、物控与成本控制的关系在工厂管理活动中,物控的主要功能有:物料的分析、计算、请购、跟催、发/退料、报废控制,如果物控人员把这些功能正常发挥就够格了。从成本控制的角度出发,一般的工厂,物料成本约占总成本的60%~65%,控制了这个“大头”就抓住了成本里面最具份量的东西。我们一起来透过物控的功能看成本是如何被控制的。1、物料分析。首先,除了工程部门给出的物料规格、基本属性外,从物料管理的角度来看,物控人员要给每一种物料再次赋予一个属性,即按物料的价格、用量、用途做ABC定义,从成本上直接与物料挂钩。以A类物料为例,采购员和仓管员处理A类物料时就会重视, A类物料的金额通常占原材料仓存金额的50%左右,这样把主要的部分抓到了,明确了物料管理的重点部分。其次,物控人员从成本的角度对物料的加工方式做出选择,如委外加工还是自制,除了工程人员给出的判定外,物控人员应从成本方面考虑,可以提出建议,促使加工成本从一开始就降低。2、物料的计算、请购、跟催。大多数的中小企业还停留在不欠料的层面上,甚至一天到晚身陷欠料之中。这与物控人员的计算准确与否分不开。物料需求计划解决了买什么物料、买多少、什么时候到的问题,控制了采购源头不乱买东西。准确的物料需求计划是不欠料、不积压物料的基本保证,这是最好的节约成本的方法。当然,除了计算,还要把它们追回来,做到及时交货。3、发料、退料的控制。除了制造部门的正常领料之外,还有一部分是要关注的,就是物料的损耗,损耗率由物控人员主导与相关部门一起制定而成。超过标准损耗的部分要不要发?责任人是谁?物控人员都可以监控得到。同时,物控人员也可以监控仓库的帐物卡准确率。4、报废。物料的正常、不正常报废都必须经过物控人员的签名方可进行处理。物控人员要对进料不合格品、制程不良品、不良成品的处理方式进行监控,以减少物料的最终损失。二、生管与成本控制的关系1、产销平衡控制成品库存成本。生管的一个作用就是让产销平衡,就是让制造部门制造客户需要的东西。工厂每天也朝着这个目标前进,但实际情况是成品堆积如山,有无数成品是不按计划制造出来的“私生子”。生管要通过分析、协调,促使产销平衡,以减少成品积压,控制成本。2、合理生产,控制制造成本。编制合理的生产计划是生管的基本功能。生管要考虑到人、机、料、法、环这五个因素,解决生产什么、生产多少、什么时候完成这三个问题,避免乱生产、盲目指挥。减少不正确的指挥就是控制了成本。3、控制生产效率,节约成本。生管的介入使制造部门不能再随心所欲了。结合标准工时,可以准确的计算出每个产品的周期、每个零件的周期。制造部门效率不高的问题通过生产日报表、生产计划达成率的统计就可以暴露出来了,然后追究责任,要求其提高。这就从结果上控制了成本。实际上,除了生管、物控的功能之外,与成本相关的表单大多数都要受生管、物控的控制。总之,生管、物控与成本密不可分。