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国际百强实战采购供应链管理专家
王为人:小巧玲珑
2016-01-20 12321

小巧玲珑

客户对助听器的要求之一就是体积要小,最好能不被人看到自己带着助听器。这也就意味着助听器的耳机必须要小。因此做助听器耳机难度就非常大,但年销售量却不大(一个耳机多少钱,所以销量的大小不能只看绝对数量,也要看对应销售量带来的利润值)。所以世界上仅有楼氏电子做助听器耳机(楼氏电子之前是做窃听器的,顺手就把助听器的耳机做了)。由于助听器耳机仅此一家,别无分号,所以楼氏电子的耳机卖的非常贵,40美元一个。西门子很不高兴,于是就去找楼氏电子谈,希望楼氏电子降价。结果呢?当然失败了,而且楼氏电子提出,由于人工成本上升,我们产品每年价格必须上浮一定比例。

于是西门子四处寻找其它供应商,最后找到了声扬,要求声扬帮自己做耳机。声扬果断拒绝了:别逗,楼氏电子耳机的水平我们还是清楚的,我们的产品完全不可能跟他们竞争,而且这块的市场也不值得我们投入人力物力。西门子各种哄骗:放心吧,我们全力支持你们,只要你们做出来,产品再烂我们也买,你们肯定不会亏。最终双方达成协议,声扬帮西门子制作耳机。

最初,声扬耳机的质量差的令人发指(当然是跟楼氏电子比),产品合格率低的令人不忍心看。但是西门子坚持采购一定比例的声扬耳机,生产挑选使用。经过三年(请注意,是整整三年,36个月)后,声扬的耳机质量终于接近楼氏电子的水平了。于是西门子又去找楼氏电子谈判:要么降价,要么我们大幅降低采购比例,于是楼氏电子只好降价了。同样的耳机现在的价格是1美元!毫无疑问,这是西门子的一个非常经典的案例,通过这一系列操作给公司节约了很大一笔支出。

可你有没有想到过,在这个过程中,生产工程师和质量工程师会是什么态度?

毫无疑问,生产工程师,包括生产员工,肯定是怨声载道。因为对于生产部来说,重要的是完成生产任务。用楼氏电子的耳机,也许十分钟就能生产出一个。最初用声扬的耳机,也许二十分钟都生产不出一个满足要求的产品。

质量工程师呢?从质量的角度讲,声扬的产品是绝对不合格的,声扬也绝对不应该列入合格供方名录。从另外一个角度讲,允许声扬给自己供货,质量工程师也会承受很大的压力。比如饱受声扬耳机折磨的生产员工肯定会质问:你们什么水平啊,这种东西都能放进来?吃多少回扣啊,有没有点质量意识啊。

可是如果按照进货检验标准,供应商考核标准,一开始,甚至整个第一年坚持拒收声扬的耳机,声扬还会做下去吗,还有持续改进产品的动力吗?那样的话,西门子还只能继续采购40美元一个的耳机。

我们经常听到生产工程师,质量工程师抱怨:公司老板就知道省钱,整天找一堆巨烂的供应商,这样下去还要不要产品质量,公司还有没有未来?

数据说,惠普90%的供应商都是小企业。世界一流的供应商产品质量肯定好,这谁都知道,可你跟他们打交道,有话语权吗?能谈价格吗?能让他们按你的要求如何如何吗?

其实很多小企业生产的产品未必就很差,这就需要优秀的采购工程师去寻找,需要优秀的质量工程师去辅导那些小企业,提高他们的产品质量。这也是采购工程师和质量工程师价值所在。如果永远选择世界一流的供应商,还需要你采购工程师干嘛?谁不会买?还需要你质量工程师干嘛?你有人家专业?

讨论:

1. 总结在这个案例中西门子成功的要素。

2. 如果在我们企业实施,可能遇到的障碍有哪些?如何克服?

3. 如何扶植、辅导小供应商?有哪些手段?


点评:

这个案例已经不用再点评了,这是一个非常著名的世界级企业的成功案例。我们从中能够学习到的是以下一些经验:

打破垄断的方法。 在许多情况下,垄断供应商是由于采购自己造成的,如果采购不去开发新的供应商,永远摆脱不了“被垄断”的弱势地位。

承诺。 当采购请求供应商帮助开发产品时,应该学习西门子,敢于做出承诺。有许多的采购人员在要求供应商开发产品时,会遇到“先有鸡还是先有蛋”的悖论。供应商希望得到承诺再做投入,而采购则期待看到成果再摘桃子。“不见兔子不撒鹰”,往往会说:“做的不好肯定不要,做得好看看再说”。谨慎的供应商在得不到承诺的情况下,会放弃合作的机会。这不仅仅需求采购员的承诺,而是公司的决策。

重视小供应商。 重视小供应商不是一个操作性问题,而是一个公司的战略问题,许多公司一味寻求与大供应商合作,还有些企业规定没有几千万的注册资金,休想进入采购名录,其结果一定是被供应商所控制,就如同中国的钢铁企业,一大群小钢铁厂,如同嗷嗷待哺的孩提,任几个大矿山的摆布。如果采购的周围环绕着一大批小供应商,可以想象的主人翁局面是什么。辅助小供应商也符合企业社会责任的精神。

质量。 采购高质量的产品似乎是采购的天职,但质量高的产品价格还便宜,不符合市场的规律,供应商追求高质量,不仅仅是获得应得的利润,而是期待得到超额的利润,所以,采购不仅仅是寻求质量高的供应商,而是将低水平的供应商质量提升上来。质量不是检验出来,是制造出来的;质量不是寻找出来的,是辅导、扶植出来的。

耐心和信心。 供应商成长是一个长期的过程,不可能一蹴而就,充分的耐心和辅导培养过程,需要采购有足够的时间去努力。

价格不是谈判谈出来的。 只有充分的竞争才能造就一个价格的竞争,许多公司依赖于采购员的谈判技巧去降低价格,撬动价格的杠杆是市场和竞争。

战略眼光。 采购需要拥有战略的眼光,十年磨一剑,根据物料的类型,制定出采购的战略决策,显然对于助听器来说,麦克风和扬声器是其中的战略物料。不能被供应商所控制,创造竞争的环境,使自己处于有利的地位。

寻源Sourcing。供应商是开发、培养出来,而不是找出了的,特别是像案例中的特殊的产品,对公司是关键物料,但市场的需求量非常少,只是采购方独有的产品,更不太可能存在现成的供应商在等待你,“众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处”那只能出现在辛弃疾的《青玉案·元夕》中,不可能出现在这一幕。

对于辅助小供应商,一定要有战略眼光,长远规划,领导参与,耐心和信心,及适当的资源投入。这些都需不仅仅依靠采购自己的有限资源和力量,要有团队合作及整个企业的参与。


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