《物料优选、标准化和归一化管理——全面优化物料体系》课程
之部件数量对研发质量的“杠杆效应”
——《智慧研发管理》作者谢宁老师
部件数量多有哪些严重影响?
部件(零件、部件、产品总成的统称)是研发工作成果的最终交付,直接影响全流程交付顺畅和产品的质量、成本。因此,我们应该更加清晰地认识到,不仅要关注部件的准确、规范、安全,还要推动落实部件基础工作,牵引产品质量和成本改进。在一些企业中,对于部件的质量和数量基本没有主动管理,缺少甚至没有标准化、归一化工作,也没有部件的生命周期管理工作,造成部件的数量逐渐膨大,导致运作、制造、维护的全生命周期成本非常之高。
部件是构成产品各层级BOM的基本单元,BOM和部件数量互相影响。有些公司部件数量非常巨大,意味着工作量大,成本高,质量难控制,公司交付困难,具体表现在以下方面:
每一个部件都会产生运营成本。部件申请成功后,一般经过寻找、认证、试用、签样、采购、开发、测试、试制、运维等环节,这意味着需要投入一定的人力、物力和财力。每一个部件库存管理中都会占用资金成本,在库存周转过低的时是,还可能产生呆滞料。据相关产品数据管理咨询公司统计,增加一个部件意味着企业付出3000—8000元的运营成本。也许企业对此认识比较模糊,但不管选择外部采购件还是新开发的部件(例如半成品、成品)都在无形消耗企业宝贵资源。很显然,部件的增加从IT资源、人员管理和运作上都会付出成本。整理出公司优选物料数据库,开发人员在物料选型中,优先在优选物料库中寻找,新物料的申请需要经过一定严格的流程审批,尽可能地减缩“低价值、无价值”部件的数量可以作为降低企业运营成本的一种思路。有些公司甚至提出这样的口号:增加一个部件增加3万元成本,集成一个部件节约2万元。
存在大量使用率偏低而且实质上不必要的部件,占用IT资源和导致工作效率低。有些人认为,部件数量和公司销售额同比增长是正常合理的,随着公司销售额增加,部件数量也应该增加。有家电视厂家设计了90多种遥控器,但经过统计,其中80种遥控器用在6%的电视中。这样的事例枚不胜举,用80/20原则解释这类现象,80%的销售额是20%的部件(含产品)创造的。丰田汽车在处理这类问题上是出类拔萃的。在开发汽车平台之初,就有计划准备反复使用十几年之久。凭借高水平的跨车型设计能力,每个平台平均可以生产7种不同车型。这种具有最大灵活性的、工程可靠并且坚实的平台是其降低开发成本和时间的最重要因素。如果从部件复用率这个角度出发,结合企业实际情况,很多部件申请后不使用或使用效率低,就说明大量工作投入的有效产出是很低的。
预留隐患,导致管理难度大大增加。产品生产加工按照产品清单结构自下而上进行的,清单结构中增加一个制造部件,生产环节就需要增加一个加工任务令,就会多增加一道生产管控环节,加工周期就会延长,库存就会增多,快速交付越来越困难;库存增加,增加管理成本和质量隐患,可能导致产品缺陷,例如印制板的库存条件要求苛刻和一定周期,不及时处理就会可能导致报废;功能相似部件增多,意味着客户的选项增多,同时研发、销售、生产、发货等内部管理更加复杂,出错的概率也会提高,计划准确率下降。由此可见,部件数量超多不可能有较好的质量和较低的交付成本。《智慧研发管理》可作为企业家、公司管理层、研发人员、与研发工作相关的人员了解研发管理系统的读物,也可以作为高校教师、研究人员和相关研究生等人群的参考材料。
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作者介绍-谢宁讲师
谢宁,专著《智慧研发管理》,产品创新管理专家、IPD专家、流程与项目管理专家、资深讲师和顾问,具有美国项目管理协会PMP认证资格。曾在华为等知名高科技企业担任流程经理、项目经理、项目管理总监和副总裁职位,现专注于研发管理、项目管理和流程管理等咨询和培训。
近年来专注于研发管理、项目管理和流程管理等咨询和培训,已经成功完成了多个研发管理、流程优化和人力资源管理等咨询项目的建设和落地(含市场需求与市场管理、产品开发流程体系、技术规划和技术评审体系、项目管理体系、研发质量和中试体系、产品数据管理体系、人力资源管理和流程管理等),获得了客户的一致好评。客户包含中国南车、方太集团、广日集团、深圳建筑科学院等企业。
谢宁讲师公开课、内训课程:
1)研发管理(IPD)类:《集成产品开发体系IPD》 《新产品研发流程优化与研发项目管理》《市场管理和产品规划》《产品需求管理》《从产品需求到产品规划》《卓越的产品管理》《成功的产品经理》 《产品中试管理》《产品数据管理》《研发质量管理》 《研发绩效管理》《从技术走向管理》《高科技企业任职资格管理》《产品、技术平台和技术管理》
2)流程管理类:《华为的流程管理》《流程管理和优化》《流程设计、流程管理平台建设和流程审计》《流程项目化运作特训》《流程图画法规则和流程文件编制特训》等课程;
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