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研发项目如何在需求、质量和进度以及成本之间取得一个合理的均衡?
——向华为学习集成产品开发管理IPD、研发项目管理
作者:谢宁
研发过程常常遇到的困境:市场往往提出紧急需求,给研发的时间太紧。严格按照流程,产品研发无法满足进度要求,按照市场要求的进度又无法满足质量要求。
需求方面普遍存在的问题有:
n需求传递不畅和管理不当(尤其是周期很长的项目,很多需求被遗忘,直到签单或验收的时候才发现);
n迟迟不能确定需求,后端无所适从和返工风险高;
n需求的理解在不同环节的人员中存在差异,没有遵循统一的基线化、变更管理等过程;
质量和流程管理方面前普遍存在的问题有:
n僵化执行流程,满足流程成为工作目标,而不是运用流程手段尝试明显有益的挑战;
n团队内耗,开发、测试人员无所适从,从而无形中导致了质量的下降;
n在项目约束条件下不惜成本强调质量或不顾风险牺牲质量,导致最终投入产出比并不高;
n在进度紧张导致不可能完成所有的质量活动时,团队成员不能对活动裁减、质量策略达成一致,或者产品经验不足,制定的策略最终验证不能支撑目标,“质量活动”没有真正发挥作用。
时间、进度方面,目前普遍存在的问题有:
n市场订单需求往往比较紧急,按照正常流程开发无法满足进度;
n按照市场给定的时间开发出来后,发现原来客户订单和需求也用不着这么紧急;
如何在需求、质量和进度以及成本之间取得一个合理的均衡?在达到控制研发产出变异大的过程中,有哪些措施可以协助我们在诸多约束条件下取得一个“最优解”?不同的企业采取的方法不同:有的倾向于要求员工加班加点来保证完成,但毕竟不是长久之计,员工成就感低和容易疲劳,离职率高;有的喜欢砍掉一部分需求或降低质量,匆忙上市,这样把握不当的话,会造成客户的不满和在维保阶段的成本剧增;有的倾向于放松过程控制,托付给“高手”,但问题是高手是“稀缺资源”和“不能以一己之力承担重托”……
如果从项目管理的角度出发,通过分析企业采取不同的措施和手段来项目整体产生的影响
我们发现,流程裁减、砍掉部分需求、降低质量要求、增加人手、加班等手段要么对质量、成本,要么对时间产生一定的不良影响。而技术评审和共用模块重用却不是。从整体上看,技术评审和共用模块重用从项目质量、成本和时间都可以生产良性的正作用。其中,技术评审在第10章中的10.2在结构化过程中加入关键评审点和10.3技术评审的关键成功要素中有详细阐述。而共用模块重用则通过本章的标准化内容进行重点论述。
(本文摘自谢宁 专著《智慧研发管理》)
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《智慧研发管理》作者谢宁老师,华为对外内训和咨询合作顾问。专注战略转型及战略解码、产品及研发管理(IPD)类及项目管理类培训。
关注“智慧研发管理,每周都有原创的管理理念、方法论和应用案例分析。
《智慧研发管理》可作为企业家、公司管理层、研发人员、与研发工作相关的人员了解研发管理系统的读物,也可以作为高校教师、研究人员和相关研究生等人群的参考材料。
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作者介绍-谢宁讲师
谢宁,专著《智慧研发管理》,华为对外内训和咨询合作顾问。创新和战略转型管理专家、战略解码、IPD专家、流程与项目管理专家、资深讲师和顾问,具有美国项目管理协会PMP认证资格。曾在华为等知名高科技企业担任流程经理、项目经理、项目管理总监和副总裁职位,现专注于创新和战略转型管理、战略解码、研发管理、项目管理和流程管理等咨询和培训。
近年来专注于创新和战略转型管理、研
发管理、项目管理和流程管理等咨询和培训,已经成功完成了多个研发管理、流程优化和人力资源管理等咨询项目的建设和落地(含市场需求与市场管理、产品开发
流程体系、技术规划和技术评审体系、项目管理体系、研发质量和中试体系、产品数据管理体系、战略解码/从战略到执行管理体系、人力资源管理和流程管理等),获得了客户的一致好评。客户包含
中国南车、方太集团、广日集团、深圳建筑科学院等企业。