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朱晴:商务接待次序礼仪
2016-01-20 43923

日常商务活动中经常涉及到接待活动,商务接待活动中的礼仪运用是否合适也直接涉及到公司的形象,影响到商务交往的成败。

在商务交往过程中我们常常见到有些人因为商务接待中的某一个环节失礼而导致整个商务活动功亏一篑,也可以见到一次完美的商务接待会使得商务活动进行的更加顺利,所以我认为作为商务活动的参加者,商务接待礼仪的学习非常重要。

商务接待次序礼仪

礼仪培训师朱晴老师

商务接待过程牵涉到很多方面,从刚开始的迎接到接待中的交谈一直到最后的送宾,整个过程牵涉很广。但是我认为在商务接待过程中最重要的还是次序问题,不管是坐电梯还是走楼梯都涉及到次序的问题。因此,关于接待过程中的各种次序是要注意的一个重点环节。
走楼梯时的次序

在走楼梯时,接待人员应当位于客人的左前方,在前面起到带路的作用。接待人员在行进的过程中不应该背对着客人,而是要侧身行走,脸要面向顾客。
乘坐电梯的次序

在乘坐电梯的时候,如果没有固定的电梯服务人员,那么在上电梯的时候应该接待人员先上,同时用手按住开电梯按钮,再请客人进入。下电梯的时候则应该是让客人先下,接待人员后下,这主要是防止电梯突然闭合。如果是有固定的电梯管理人员,则应该让客人“先进先出”。

商务接待次序礼仪

商务接待中出入电梯也需要注意礼仪的细节

进门的次序

在商务接待过程中总是会涉及到将客人带到领导办公室或者是接待室的问题,这时候我们也应该注意进门的次序。如果门是向外开,则应该让客人先进,如果门是向里开,则应该接待人员先进,同时用手扶着门再让客人进入。
座位顺序

在讲客人带到会客室之后会涉及到座位的安排顺序,一般来说,面向门的座位为上座,在将客人带到会议室时可以引导客人坐上座,但是如果客人已经选择座位坐下,那就不用再强求客人坐上座。

商务接待次序礼仪

乘车过程中一定要注意上车的次序,座次


乘轿车顺序

在商务接待过程中还会涉及到乘车接待客人的情况:

对于两排五座来说,如果有固定的接待司机,那么后排右座为上座,从高到低次序是后排左座位,后排中座,副驾驶座;

如果是主人做司机或者是自己的领导是司机,那么副驾驶座是上座,其他的次序不变。

如果是三排七座位的轿车,有固定司机时,则座位顺序从高到低依次是:后排右座,后排左座,后排中座,第二排右座,第二排左座,副驾驶座;

若是由主人或者领导驾车,则副驾驶座是上座,其他座位顺序保持不变。

如果是三排九座位的轿车,有固定司机时,座位的顺序从高到低依次是:中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座,前排右座,前排中座;

领导或者是主人驾车时应该是:前排右座,前排中座,中排右座,中排中座,中排左座,后排右座,后排中座,后排左座。
乘坐吉普车顺序:在乘坐吉普车时,不管驾车司机是谁,副驾驶座都是上座,其次是后排右座,后排左座。
乘坐火车次序

乘坐火车时靠窗户的面向门的是上座,如果是三人坐则应该是靠窗户的为上座,靠走廊的为次座位,中间的为最末位。但是如果对方是夫妻,就没有必要非要坐在中间,这样自己会成为电灯泡,也会很尴尬。
商务接待活动中的这些座位顺序并不是一成不变的,不同的地方会有不同的规矩,在商务接待活动中只有充分了解并尊重客人的习惯才会成功。


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