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人力资源管理系列课程 九型人格
杜映梅: 如何进行早期的自我职业管理
2016-01-20 57910

                                如何进行早期的自我职业管理

1、熟悉工作环境,树立良好形象。

     作为新员工进入组织后,个人应及时的去熟悉组织环境、工作环境、人际环境和企业文化等,并通过衣着服饰、言谈举止、良好的工作态度等给人留下良好的初期印象。

2、掌握职业技能,学会如何工作。

     承担职业任务,做好本职工作,是员工的基本任务和重要责任。对于新员工来说,第一步说是要掌握职业的技能,学会如何在组织中开展工作。在这一过程中,要注意以下三个方面的问题:

Ÿ  弄清岗位职责,明确工作任务。

新员工在进入组织承担一定的职业工作时,要与组织建立一份完善的合约,以说明你的岗位和职责。如果没有书面的合约,则需要了解清楚你所承担职业岗位的职能、责任、权利与义务。当接受每项具体工作时,要向组织问清楚;个人承担的是什么工作任务;任务的目标和要求;要求完成任务的时间等。这样可以避免新员工常常不知道该做什么,而显得不知所措,或工作不积极的情况。

Ÿ  克服依赖性心理,学会自主地开展工作。

新员工进入组织并开始工作后,由于种种原因,并非一定引人注目,为人所关注。有些新员工还往往把在第一项工作中得不到指导看作是上司不称职,或者作为组织混乱和不友好的证据,从而充满抱怨、失望甚至委屈的情绪。总是希望能够得到上司或老员工的指导或关照,不敢独自开展工作,依赖性强是新员工常有的心理。其实,组织中的每个人都有自己的工作,新员工应当学会自主地开展工作。当个人明确了其所承担的工作任务的方法与手段等,并认真实践,这样才能有所收获、尽快成长。

Ÿ  从小事做起,树立良好职业形象。

刚进入组织的新员工,其工作表现如何对其未来的发展影响极大。如果新员工一开始就给人一个不好的印象,以后再想扭转就必须付出加倍的努力。有些刚毕业的大学生总认为自有知识、有文化,只想干一番大事业,工作中一些零星的小事或体力活,认为不是自己的事,自己不应该干,从而给人不踏实、不卖力的印象,从此失去发展的机会。因此,要想获得事业的成功,从开始就要给人留下良好的印象,从小事着手,从小事做起。

3、适应组织环境,学会与人相处。

新员工进入组织后要想尽快融入组织必然要经历一个适应组织环境的过程,这也是新员工学会工作、做好工作、获得发展的必要条件。在适应组织环境的过程中,有三个方面的问题需要注意(吴国存,1999):

Ÿ  要接受组织现实的人际关系。

任何一个组织,都存在着一定的、甚至复杂的人事关系或人事结构,且有诸多缺陷存在。显然,面对这一现实,新员工会产生不同的态度。因此,特别要注意不要卷入消极的人际环境,比如帮派组织等;更不要掺和到一些喜欢制造事端的人群中。而应该很快学会将自己的分析能力和智慧用于完成组织的工作上,免得被那些不合逻辑、不合情理的人际纠纷浪费太多的时间和精力。

新进入一个组织,一切都是陌生的。但人是社会的人,常常要与工作环境周围的人交往、合作,尽快地适应交往对象,并融入群体之中,对打开工作局面十分重要。如果处理不好人际关系,不但影响工作,也影响人的生活质量。

Ÿ  要尊重上司,学会与上司融洽相处。

在职业生涯初期,要尽快完成由学生到雇员的角色转换,与上司的关系也是新员工要特别注意的事。接受任何性格类型的上司并尝试着与其保持融洽的关系,因为上司通常是代表组织行事,他们占有相对多的资源,在目前组织管理普遍不是很规范的情况下,上司的印象非常重要,如果工作做得好,领导的印象也好,对个人成长有十分重要的影响。再者,处理好依赖性和独立性之间的关系。作为刚刚进入组织的新员工,一定要有虚心好学的态度,遇到困难或问题,要多向上司学习和请教,要积极热情、认真负责的开展工作,发挥自己的能动作用,主动解决工作中面临的问题,以展示出自己的实力和对上司工作的支持。

Ÿ  寻找个人在组织中的位置,建立心理认同。

新员工进入组织后,恰当的心理定位对争取上司的认可和同事群体的接受具有重要的作用。如果你被分配到一个工作团队,并明确承担本团队的任务,那么就必须学会使自己的需要和才干与该团队的要求相配合,学会与团队成员和睦相处,团结协作。但有时候情况会使新员工产生角色冲突。如新员工被分派到一个参谋小组,负责分析研究组织各个生产线班组的情况,他便碰到了或者效忠于参谋部门,或者替正在完成项目的生产线班组讲好话的潜在冲突。这时候新员工便处于两难境地,遇到了难题,此时的一个重要任务就是要译解地位系统,确立个人的成员资格和相应的认同意识,并据此确定自己的工作态度和方式。

4、正确面对困难,学会如何进步。

    对于刚开始工作的新员工来说,工作中经常会遇到各种障碍或困难是难免的。对于新员工来说,这时最重要的是要用正确的态度,来对待工作中所产生的困难障碍,并逐渐学会克服困难的技巧。

Ÿ  面对困难与障碍,千万不要心灰意冷,萎缩不前,必须学会如何解决障碍和困难,因为这不仅表明你个人的能力、素质、进取精神,而且在很大程度上决定了你未来的职业发展道路。

Ÿ  在困境中学会如何进步。职业生涯早期的个人组织化阶段,是组织与个人相互测试相互考察的时期。组织希望通过对员工进行一段时间的观察了解,再尝试给特殊的人才安排特殊的职业通路。

与此同时,个人从自己的角度出发也面临着同样的问题,即在决定到那里履行承诺之前,要看看组织为自己提供了什么样的选择和工种。所以,这一阶段,个人是什么样的才干、个性、动机和价值观,以及由此会带来怎样的实效并不清晰,进步标准也不明确。在双方相互考察过程中,个人学会如何进步是非常重要的。而个人进步的关键则是为组织努力做贡献。出色工作,只有这样个人才会有发展前途。在个人组织化阶段,新员工往往会出现走两个极端的情况:或是只想表现自己,过于关心如何才能进步;或是不闻不问,安于现状,缺乏进取心。这两种情况都应该避免。个人思想重心和行为的重心应该是如何在组织文化氛围中出色地工作,而不是过分地只想“晋升”。为组织努力贡献,出色工作,使自己尽快的融入组织中,才是不断进步的根本,个人才能有发展前途。

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