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韩穹老师:金融学、心理学专家
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综合柜员制节约了客户等待时间和人力成本,但是也给柜员带来了一定的操作风险。那么怎样去规避这些风险呢?结合多年工作经验,笔者介绍几种简易做法,以供参考。
“稳”。柜员要保持一个平稳的心态,上岗时必须搁置私心杂念,尽快进入角色,将全部精力集中于工作之中,不要想其他事情,做到人在岗,心在岗。
“问”。当客户前来存款、取款时,应主动询问客户存、取款的数额,一定要听清,以便在操作时产生第一印象, 形成脑海中的二次复核。
“准”。对客户存、取款的数额要做到账、卡、折、款及机器内的账面余额、发生额核对一致。对免填写的凭证要问清无误后让客户签字确认,款、单(折)交客户时做好再次核对。
“细”。严格按照业务操作规程,认真仔细办理每一笔业务。单收单付,一笔一清,遇到任何情况,都不慌乱,做到前不清后不接,先记后付、逐步操作,账款自核、隔时对帐,做到自我制约,即使发生差错,也能及时查找原因,避免损失。
“盘”。按照制度要求,坚持一日三次盘点库存现金、空白重要凭证,在营业途中若发现疑点要及时盘点,及时追回现金或找出错误的业务单证。
“核”。营业终了时自核传票与收付现金是否相等,现金与记帐数据是否一致,支票金额与记账数据是否相同,如出现了差错,要及时报告会计主管,同时对当日业务逐笔进行排查回忆,调阅监控录像,有的放矢地进行查找,从而有效规避风险。坚持自查互核是综合柜员工作程序化、操作规程中不可逾越的制度,是杜绝差错、规避风险的最佳方法。