从笔者给多家企业培训和咨询的过程中,我们发现很多企业的采购人员对其采购的物品缺乏深入的分析和了解,对采购对象产品的设计、制造、工艺、零部件/原材料的采购、物流运输等等影响价格的因素全然不知,因为这一切都最终影响最终采购价格。由于缺乏对产品形成过程诸多价格因素缺乏了解,与供应商的价格协调与谈判,无法到达成自己的采购目标,因此,采购只有这样才能知己知彼百战百胜,最终用合理的价格采购到合适的物品。
为此,我们发现影响价格的主要因素有以下几个方面:
1、采购物品的供需关系
当采购物品供过于求时,则采购方处于主动地位,可以获得最优惠的价格;当采购物品为紧俏商品时,则供应商处于主动地位,它可能会趁机抬高价格。
2、采购物品的制造成本
这是影响采购价格的最根本、最直接因素。采购价格是企业生产制造中直接材料费用、直接人工费用、制造费用、间接费用,管理费用、利润及税金等各种成本的加总。供应商的制造成本是采购价格的底线。
3、规格与品质
采购方对采购物品的规格和品质要求越高,采购价格就越高。采购人员应充分了解本企业采购物品的需求规格和品质要求,确保采购物品能满足需求,但也不要太超过实际需求。
4、采购数量
一般情况,供应商为了薄利多销对采购数量大的物品,必然会在讨价还价中或多或少地降低采购价格,抑或对采购方实行一定的数量折扣、现金折扣,从而降低采购的价格。
5、生产周期
当企业处于生产的旺季时,由于对原材料需求紧急,供应商可能借此提高采购价格。为避免这种情况,采购人员应提前与供应商签谈定供货协议。
6、交货条件
交货条件也是影响采购价格非常重要的因素,交货条件主要包括交货时间与地点、运输方式及保险等。如果货物由采购方承运,则供应商就会降低价格,反之就会提高价格。有时为了争取提前获得所需货物,采购方会适当提高价格。交货期限、运输及保险等都
7、付款条件
付款方式(预付款,货到付款,月结付款等)的不同也将影响采购价格的高低。很多的供应商为加快资金周转率,往往对提前付款的客户有价格的优惠。
8、供应商的合作意愿
供应商为获得长期合作的机会,其报价往往会比其他客户低。采购人员要充分了解客户的报价策略。
我们只有全面分析采购成本组成与影响因素,系统梳理供应商成本空间与利润结构,才能在价格沟通与成本降低上有共同的目标方向,才能为企业提供可持续的供应支持。