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胡凤芩:别烦我,我教你如何快速解决问题!
2016-01-20 6719
文章导读

简单问题往往通过直觉判断能够快速解决,但复杂问题就需要借助科学且系统的思维方法和思维工具来解决。本文与您分享解决复杂问题的“六脉神剑”,从容破解难题。

你的下属在遇到问题时,会不会是这样滴?


或者是这样滴?


还是这样滴?

最后的最后,你的下属都找到了你:

领导,你说怎么办?

在日常的工作中,你的下属会不会每天丢一堆问题给你?

  • 你是否需要花大量的时间四处救火

  • 你是不是希望你的下属能提出问题,也能提出解决问题的方案?

  • 其实,解决问题就像要打开宝藏外重重封锁的大门,要得到宝藏,我们得找到每扇门的钥匙,逐个打开。


我们认为:一个完整的解决复杂问题的过程可以分为六个步骤,我们要用6把金钥匙找出每个步骤的难点,逐个击破。


1把金钥匙问题的鉴别

  • 从众多问题表象中,抽丝剥茧,识别出真正的问题

  • 将要达到的目标、问题的现状描述清楚,确保对问题的理解是一致的

  • 理性地评估问题的相关信息,决定处理问题的优先级

2把金钥匙问题的分析

  • 运用工具分析问题背后的原因

  • 可量化的分析工具:统计图、查检表、柏拉图、管制图、散布图等

  • 不可量化的分析工具:鱼骨图、亲和图、关联图、冰山分析法等

  • 运用问题的冰山结构,辨别表面原因和根本原因,判断哪些需要优先处理

3把金钥匙方案的创造

  • 运用各种方法提出解决对策:头脑风暴、强制关联法等

  • 在思考解决方案时,运用创造力,打破思维定势

  • 根据问题现状,平衡各方的资源,确定选择哪种方案

4把金钥匙方案的规划

  • 按照方案规划的步骤制定出可执行的规划

  • 运用辅助工具制定规划:任务分解,甘特图等

  • 分析任务,设定控制点,并对资源进行规划

5把金钥匙方案的决策

  • 理清方案要达到的目的,在决策时,时刻关注

  • 设定评估方案标准:必要条件和优先条件

  • 平衡方案的结果和风险,选择适合的方案

6把金钥匙方案的执行

  • 预见执行中的潜在问题,能事先预防

  • 针对潜在问题和风险,拟定预防措施及紧急应变计划

  • 发挥领导能力提升团队执行力



这六把金钥匙将帮助我们找出问题根源;分析问题原因时找出根本原因,不被表面的原因所迷惑;思考对策;选出适合的方案;制定计划;并在制定计划时考虑到风险和应急方案。最终顺利解决问题。

6把金钥匙,你收好了吗?



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