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赵磊:高效会议管理
2016-01-20 13944
对象
中高层管理者
目的
会议是企业经营过程中必不可少的一项活动。据媒体统计,公司经营管理人员有50%以上的时间都在会议室渡过。不管是企业管理人员还是做管理变革的咨询
内容
【课程介绍】 会议是企业经营过程中必不可少的一项活动。据媒体统计,公司经营管理人员有50%以上的时间都在会议室渡过。不管是企业管理人员还是做管理变革的咨询师,每个人都会遇到一大堆开不完的会议,但是如何开好会议,如何使会议开得有成效,如何使会议集思广益、群策群力、达成共识?一个高效的会议,不仅可以提高经营的效率,当高效会议成为习惯时,组织氛围会发生根本性的改变,进而推动组织的转化。 如果您想让参与的会议高效、最大限度避免冲突、完成决策、达成共识,会后参与者能够众志成城,那么欢迎您参加到这个工作坊里来,我们一起分享、讨论、提升。 【课程收益】  一个模型:高效会议讨论模型  三种议程:深入了解不同类型会议的规则、流程与工具;参与设计至少3种以上不同类型会议的策划设计思路;  四种方法:参与者掌握会议设计、主持及引导的方法与工具;  八种工具:掌握会议前期设计、过程管理、会后追踪的相关工具,最大限度的提高会议的效率;  通过团队引导技巧,有效帮助团队在会议中解决问题并决策; 【相关方法】 引导讲解、课堂练习、小组讨论、案例共享、学员交流等方式 【适合对象】  团队领导者、项目经理、任务组长;  任何要主持员工会议的中高层经理;  针对目标人群组织活动的销售人员、教师、顾问、社区工作者;  需要主持一个讨论或会议的人; 【分享概要】 一、参与式会议的目的与价值 1.什么是好的会议?什么是高效会议?; 分享:你参加过最有价值的会议; 2.参与式会议的成败与价值 二、如何组织有价值的会议 1.会议活动七步骤; 2.依据什么确定主题? 目标的设定; 主题设计中要考虑到的问题; 3.如何确定利益相关者; 4.环境、氛围的影响 5.高效会议的评估维度 三、会议现场实施容易遇到的几个问题 1.如何创造平等交流的会议氛围; 创造平等交流氛围的条件 引导团队积极参与的方法与技巧 2.如何避免冲突 有效会议行为与无效行为的判别; 如何避免冲突; 如何介入冲突并带回原来话题; 3.如何避免跑题; 4.会议结果的追踪 谁来追踪 有效的追踪方法 成为惯例 四、组织有价值会议的策略与方法 1.参与式决策会议的种类; 2.适用于不同情境的会议技术; 1)团队共创技术; 2)焦点对话技术; 3)世界咖啡技术; 4)开放空间技术; 五、多种不同类型会议的案例设计练习 创意收集、销售总结会策划、研讨会策划、团队融合会议 问题收集会议、以解决问题为目的的会议(团队决策)、团队内部需求协商会议 组织文化建设会议 六、会议主持人应具备的能力 特别说明:以上内容仅供参考,具体计划以访谈调研后为准。

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