节省时间的建议十： 练就健康的身体，保持身心最佳状况。没有时间照顾自己身体的健康，将来就没有健康的身体利用时间。要不断保持颠峰水平的工作表现，就应该保持身心健全，注意个人的健康状况及需要，学习用较少的时间获得健康。• 运动不是有机会才做，最好在你的行事历上加入这一项，固定时间与地点做运动。 •缩短睡眠时间能节省时间，可是，如果能培养快速入睡、充分睡眠的能力，一样可以拥有效率
节省时间的建议九： 技巧的对待访客，让时间的控制权在自己手上。访客在所难免，你必须要懂得一些应付的技巧，才不会轻易浪费了你的工作时间。•尽量少在自己的办公室里接待访客，最好使用访客接待室。 •开宗明义即引出访客的目的，保持公事公办的态度和语气。 •不要以茶点或咖啡款待未经约定的访客。 •坐在椅子的边缘，将全部的注意力投注在访客身上。 •可
节省时间的建议八： 改变拖延的习惯，实时行动。该写一篇重要报告的时候，你却在整理桌子？像这种先处理无关紧要事情，而非该优先解决事情的心态，就是拖延。我们习惯拖延困难、讨厌、难以下决定的事，但这些事却不会因此消失，只会让你更紧张，反而陷入困境，还需花原本二至三倍的时间才能完成。终结拖延的六个方法：•问自己：现在最重要的是做什么？而非问：我现在最想做什么？ •先把最令你讨厌、最
节省时间的建议七： 运用有效的方法取得信息。如何在短时间内得到最多的信息？•在精神最充沛的时候，阅读最重要的数据。 •不断的学习如何加快阅读的速度。 •与对同一领域有兴趣的人分担信息收集的责任。 •养成随身携带阅读资料的习惯。 •养成在等待的时候阅读的习惯。 •要求部属在文件上做摘要。 锁定你真正需要的信息，避免因信息泛滥而无
节省时间的建议六： 活用记事本管理时间。找一本口袋大小的记事本带在身边：•记事本里最好有常用电话号码、待办私人事务、待办公务、日期约会栏及杂记栏。 •列出待办事项，可以分为每天、每周或未来数周。 •把预定做的事登录到预定的时程里，确定的事项用钢笔或原子笔书写，可能有变量的就先用铅笔书写。 •随时记录一些新想到的做法。 •达成的项目就划掉，
节省时间的建议五： 进行充分的授权，将工作分配给部属、助理或秘书。如果你坚持处理工作所有的细节，很快就会发现时间根本不够用，更何况你的职位与所负的责任会不断的增加。请他人分摊你的工作，善用授权策略，事半功倍。•找出哪些工作可以授权他人去做。 •将工作交给能处理得最好的人。 •信任对方，尊重对方。 •清楚说明你对工作的要求、方式与时间限制。 ̶
节省时间的建议四： 组织你的办公桌及办公室，提升工作效率。杂乱无章的办公桌会让人分心、容易疲倦及紧张、生产力降低、无法控制工作，也会给人不好的印象。更重要的是，档案找不到，办公桌上一片凌乱，都会浪费你宝贵的时间。保持办公桌清爽的最高指导原则：与手边正在做的工作有关的东西，才能出现在桌面上，其余的请立即拿开。你可以这样清理你的办公桌：•挪出一段时间专门来整理你的办公桌。 •可
节省时间的建议三： 找出自己最有效率的时段以安排工作内容生理专家研究，人的效率会随着时间不同而不同，顺其自然安排工作内容，工作效率才会高。•早上八点至十点：精力颠峰，适合做规划。 •早上十点至十二点：注意力及短暂记忆力最强，适合脑力激荡会议、训练。 •下午一点至二点：昏昏欲睡，比较适合进行互动沟通的工作。 •下午二点至四点：开始清醒，长期记忆力最强，
节省时间的建议二： 分析工作的优先级，按照轻重缓急作处置。•要掌控时间，就必须先能掌控自己。 •设定个人目标，以便根据目标，分析工作的优先级，按照轻重缓急做处置。 •经常评估所设定的优先级。 采用80/20原则来设定优先级。完成20％的目标可能获得80％的效果，如果你每天的行事历上有十个事项要做，你只要能圆满达成其中最重要的两个项目，就可以得到八成的效果。根据紧
节省时间的建议建议一： 事先规划好你的时间与步骤，以收事半功倍之效。办公桌上堆积如山的文件，好像永远不会都减少；接踵而至的要与时间拔河，首先记录自己的时间分配方式，分析哪些习惯浪费时间；接着订定目标并拟定计划，以较实际的观点安排时程；最后找出浪费时间的原因与因应方法，改变这些坏习惯。 •每天空出一段时间来规划事情。 •拿一个小时来订计划，可以有二到三倍的效果出现。 R
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